急于求助关于如何回复律师函的问题

您好，我想请教您一个问题。我公司今天收到了律师函，原因是在9月26日时，我公司于一家老板邮局公司签订了一份合同，上面有交代在签订之日两个工作日内支付合同金额9000元，26是周三，该公司有两名技术人员在周六的时候来我司要求支付款项，当日正值我老板出差，并且签订时口头约定在帮我们弄好邮箱后我们付款，但当天我们邮箱使用过程中出现了点小问题，老板要求对方将我们问题解决后再支付，对方声称这只是网速问题，并非他们的邮箱问题，再三交流中，老板很生气，觉得对方弄不好，还一直要求付钱，没有这样的事，对方也是恶语相待，这样就不了了之了，当天下午对方就关闭了我们的邮箱，但合同中并为提及不及时支付就关闭邮箱的内容。当时国庆将至，关闭邮箱收不到国外邮件对我们公司会造成很大的损失，所以我们老板就安排另一家邮局给我们做了邮箱。老板邮局这家公司收了我们500元的定金。今天我们收到律师函，请问我该怎么回复呢？麻烦您了。