厂区出入证真假问题

你好，我是一名国企的员工，最近因为厂区的出入证的真假陷入苦恼，麻烦请帮我解答下，谢谢。
  迎来了2018年，厂区也开始严格的检查员工的出入证信息，以前统一办理过出入证，后来保卫科有时候查，有时候不查，也和自己的粗心大意有关，造成了丢失，或者损坏，然后自己就在外面做了一张假的出入证，（在厂区里不知道去哪里做，也没有相关的通知说丢失或者损坏了，可以去那个单位重新制作出入证。）一直使用，都相安无事，单位的保卫科也没有辨别真假，只要是有出入证就可以进入厂区。
   最近上班的时候被保卫科的查出来是假证，然后就让我去询问室做笔录，询问是在哪里制作的，找谁制作的，花了多少钱，我想请问，他们知道外面哪有制作假出入证的，不出面制止，也不管不问，现在突然检查出入证的真伪，还对我们办理假证的人员处于罚款，没有任何收据，只是口头说罚款，请问，这样我们应该如何处理？
   最后，我想问，厂区的保卫科时不时的检查出入证，有时候半年不查一次，也没有对真假出入证做出明确的规定，只要是有证就可以进出。其次，他们知道厂区外哪有办理假出入证的，他们不制止，我可以认为他们不作为么？最后对我们员工做出处罚决定，不开任何的票据，请问他们这样做的对么？
   文笔不好，麻烦请过目，帮我解答，谢谢。