帮我看看我的催告函是否有效

前提：因签订合约后对方迟迟不肯给身份证复印件，和法人身份证复印件，以及授权书之类的。我怀疑与额牵合同人的身份，我需要他提供资料。我怀疑他身份，所以给他一份催告函，催告函我用：邮件和传真的方式行吗？
下面是内容，帮我看看行不行。谢谢



催告函
发函单位： 
发函地址： 
联系电话： 
联系传真： 
                     联系邮箱： 

致： M.K王先生
    您好！
根据2013年05月25日由我公司法人X先生与您公司在职员工王先生签订：《货物出口合约》。签约地址：江苏邳州市（合约已预先打印地址：香港）
为双方合法权益、落实合约的真实性和法律效应，现我公司要求贵公司提供以下资料：
1、 董事长身份证正反复印件。
2、 董事长联系方式和公司实际办公地址。
3、 签约人：M.K王先生的有效身份证复印件正反面。
4、 由贵公司董事会提供签约人与我公司签约的《授权书》。
5、 提供2013年5月19日代理我公司购：《出口产品责任险》 （保险提供商：亚洲保险香港富通公司，保险单号： ssss）的受款凭证：人民币XXXX元整。（小写：XXX元）
6、 提供2013年05月31日预付款（具体项目请参考 《xxxxx》）的受款凭证：人民币XXX元整（小写：XXX元）
7、 我公司样板面料检测报告。

以上项目资料请盖公章并分项目。在2013年06月18日前传真或者发送邮件至我公司。
烦请见函后合理安排时间将所需资料提供。若贵公司逾期、遗漏或者提供虚假数据，我公司有权视：贵公司公与我公司2013年05月25日签订的《货物出口合约》为无效合约，合约自动失效，我公司将有权保留诉讼权。
若有不明之处烦请来人、来电咨询！
  特此催告。

催告单位：       
                                                  （盖章）