请问业务员工失职导致员工和公司损失财务的员工怎么处理？

公司人力资源在为公司员工首次购买社保的时候，并没有告知公司和员工，员工在办理离职的时候公司和员工还要补交保险费，【具体情况是这样的：公司有1名员工在办理离职的时候，2013年已经交了6个月的社保金，那么员工要补1000多元，公司要补差不多3000，这名员工说了，如果当时买保险时，自己知道离职还要补交保费，一定不会买，因为工资本来就不到2000，这么一扣半个多月就白做了，而公司说，如果从一开始公司和员工都知道这件事，而员工又愿意买的话，你们公司一定会买，在员工离职的时候，公司那一部分该怎么扣都没关系，这是应该的。问题是如果员工知道后不愿意买的话，首先员工离职后不用补交费用，公司也节省了这半年的保险费，但是又在这2方人不知道的情况下买了，那么不但公司没有节省到这半年的保险费，反而还要多支出员工近2个月工资的费用来补交这一部分保险费】请问这种情况应该怎么处理？