因户口年龄有错，成了父母领取奖励政策的阻碍

父母两女，我姐姐1981末，我1986年初，但不知户口却是1985年的，刚好相差1年。当时当地的政策必须相隔4年才能生第二胎，按照实际情况，我们符合计划生育，没有罚款，上户口和上学都很顺利。
    今年我母亲去办理双女优惠奖励政策，当地计生办以我姐和我年龄没有相隔4岁为由，处罚1000元。
我想不通啊

1、如果违反了计划生育，1986年抓得那么严，怎么没有任何人提出来。
2、户口出错很正常，以前人工登记，并没有反馈核实，2004年我提出了更改年龄，提交了村委证明，但没有更改到。
3、政府不是讲求实事求是吗？既然有疑问，就应该到当地调查，问所有的村民和经办的村干部，应该可以吧。而计生办给予我的答复是以前不是他负责，管不了。
4、如果我真违反了计划生育，而当年没有给予罚款，是不是计生办还要承担当年不作为的责任，只知道罚款老百姓。

希望我的疑问能得到专业人士的答复，感激