求助，关于亲属关系公证

我人在日本，户口所在地是黑龙江省鸡西市，我想让妈妈来日本探亲，所以需要一份亲属关系公证书。鸡西公证处要求（必须有日本政府盖章的）邀请函，没有规定邀请函的格式，也没有规定日本具体那个部门。
 我可以提供一份办签证时用的（日本领事馆规定格式的）邀请理由书，但是公证处的办事人员说，个人写的不可以。可是我妈妈来日本探亲属于个人因私出国，在日本根本开不出来政府的邀请函。 
 我问过好多办过这类手续的朋友，因地而异所有城市要求的材料都不一样，但是所有办过手续的人都没有向当地公证处提交过日本政府盖章的邀请函。
 所以我想咨询一下，是不是真的需要日本政府的邀请函，假如需要的话在哪里可以办？希望你们可以帮助我，谢谢