关于双方公司合作见费用承担的问题

1、我们公司帮另一家公司（A公司）以电子商务的方式进行推广，并且在成交的项目中提取一定比例的佣金；

2、双方合作之初，我们签订了协议，我们公司是自负盈亏的形式；

3、在推广过程中，由于A公司没有任何的互联网基础，如公司网站、入驻平台等等；因此双方通过沟通，A公司拿了12万的预算给我们做投入，主要是用于：公司的基础资料建设，如网站、各大平台以A公司名义入驻，所产生的服务费、质保金等等；

4、12万的预算，我们当时和A公司对接的人（他们的副总），在沟通这笔预算的时候，是说由于他们什么基础条件都没有，这些费用是由A公司承担（我们是电话沟通的，当时有录音），但是并没有书面的协议；

5、12万由A公司的副总在公司内部进行的申请，最终通过他个人的账户，打给我们公司的；

6、但是后续由于A公司内部变动的问题，所以导致项目没有办法再进行下去了，所以我们后来就推出了所有的平台，也停止了日常的工作，并且把之前12万剩余的钱退给了副总；

7、A公司的副总收到退回的钱没有多久，就离职了，然后他们总经理说这12万元当时是那个副总从公司借出去的，所以现在要我们公司来偿还。

8、在整个合作中，那12万的用途，我们都有明确的记录，是应用于他们公司的基础维护，并且所相关的账号、平台等等，都可以归还给A公司；

9、在整个合作中，我们公司同时也花费了近20余万，这笔费用是由我们自己承担的。

问题：

1、对于12万元现在A公司要求我们承担，这个要求是否成立？我们公司是否需要承担这笔费用？

2、在之前那个副总离职之后我们才知道，这笔费用其实他不是跟公司按照“基础平台搭建”这种名义申请的，而是以“流动资金”的名义从公司借用的。但是我们是明确和副总说过用途的。我们也有和副总确认，他亲口说的“费用由他们公司承担的，但是他没有那样去申请”的录音，如果双方要打官司，这个录音是否可以作为证据？