像他这样判刑的话大概会判多少年？

文笔不太好，写的啰嗦凌乱！

我朋友在一个私人物流公司上班，11年派到昆明当一个办事处做财务和客服。他这边主要通过调车的信息部调车到工厂装货运输，司机到信息部结款然后由调车的信息部，把账单和回单交给他那边结款或司机直接到他那里结款。款一般由公司财务转到他私人办的卡上再转给信息部销账，因为公司每天转给他的款不够销信息部的帐，日积月累的.加上他那里一开始人手十分紧缺，多次和公司要求增派人手，几年都没有解决，他一个财务客服还得，有的时候还得经常一天从8点上班做客服财务，晚上去做现场监装货物到凌晨。弄的他的财务现金表很混乱的，加上他又没有把转款或支付的每天做个明细，有的时候司机催运费十分急，公司没有款给他，把自己的公司也给垫付进去支付运费后有没有把款给拿回来，他是一个没有计划，和做事有点马虎拖拉的人，久而久之有些款给了没做账或者多付了没记账重复付了，弄的公私的钱都混在一起了，期间公司还有其他也业务的运费也是经过他的手付给司机，因为信息部都会提前交给他，和他么的帐有的时候会拖一两个月。一年通过他手上的款大概一两千万，最近一年没有和信息部合作了，款都是直接有一笔记一笔都可以对的起来，但是发现现金账短缺了大概40W。可以肯定的是这些款他没有说是大笔私用。他自己分析的可能性原因有：（因为开始经常作为财务客服，还得去额外干活）没有及时把现金表和营运表核对，运费重复支付给司机了；多付给了合作的信息部账目做错没记账（这个有发现过），该记账的没有记到等。至于有没有公款私用的方面，因为以前各种原因，使得他的账目比较混乱公私不分，工资又贴进去付司机运费了，有的时候他买私人的东西用过公款，具体数目他自己也查不清了。

期间由于公司款不够用，找别人买用了石化加油卡付司机装货的预付款，公司到的款再打回给那个人，一个月大概几万到二十多万，都是原价没想过也没有从里面获利，且每一笔都可以查到给的那个司机。

他的性格比较内向，有什么事都自己承受不说，自己担着，家里又穷没钱，无力填补这个缺口，但肯定的是这个缺口里面的款，他没有大笔私用或转给谁或家里私用。
    这个事情暂时还没有事发，公司还不知道，弄的他一天到晚精神恍惚备受煎熬的，他最近也在重新查账，尽量查找缺少的。既然已经发生了尽量弥补。
   财务客服做到他那个份上我也服了，他们公司是人手四五年了到现在都没有解决，白天昨晚客服财务，晚上还得打白工到晚上一两点，第二天8点上班。

   想问下像这种情况，应该是犯罪了，如果公司要他赔钱，但他没钱赔也没几个朋友借不到钱赔。追究刑事责任话大概会被判刑多少年，如果被判刑有没有什么方面可以辩解减轻处罚？