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区属各委、办、局，各街道，各企业、事业单位，区级机关，人民团体办公室：
近日，国家档案局中央档案馆办公室下发了《关于确保档案安全的通知》，北京市档案局进行了转发。为了落实通知精神，确保各单位档案实体的安全，防止各种危害档案安全事故的发生，区档案局现提出如下要求： 一、加强领导，明确责任， 增强档案安全防范意识
安全保管是档案工作的重中之重，各单位应切实加强对档案安全工作的领导，坚持“安全第一，预防为主”的原则，实行主管领导负责制，明确责任，把档案安全工作从事后处理转到事前防范上来，为档案安全提供必要的硬件条件，坚决防止和克服麻痹、松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。
二、落实制度，创造条件，将档案安全工作落到实处
各单位要严格执行档案安全保管的各项规定，把档案安全工作贯穿于档案接收、保管和利用工作的各项环节，加强档案库房的安全管理，配备安全保管档案所必需的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防污染的设施，做好设备、设施的检修、维护工作。制定切实可行的应急预案，随时应对可能出现的各种情况。
三、认真检查，排除隐患，使档案安全工作不留死角
夏季天气炎热，又是多雨季节，易发生火灾、汛情和虫霉危害。接到通知后，各单位应集中进行一次全面、认真、细致的检查，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查，对发现的问题和隐患及时采取措施，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止档案被窃、被淹、被焚及其它危害档案安全事故的发生。
请各单位将自查整改的情况以图文信息的形式，于6月30日前报区档案局业务指导科，区档案局将对部分单位的档案安全工作进行集中抽查(具体安排另行通知)。
联系人：张静
联系电话：67113472
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崇文区档案局
二○○五年六月二十日
