发布文号: 常政办发[2006]19号
各区县(市)人民政府，德山开发区、柳叶湖旅游度假区、西湖管理区、西洞庭管理区管委会，市直各单位：
《常德市志书编纂工作细则》、《常德市旧志整理工作细则》已经市人民政府同意，现印发给你们，请遵照执行。
二OO六年八月十五日
常德市志书编纂工作细则
总则 第一条 坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，坚持依法修志。
第二条 坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的世界观和方法论。
第三条 坚持实事求是的原则。
第四条 维护祖国统一、民族团结和中国共产党的领导。
第五条 保守国家秘密。
第六条 尊重、保护著作权和版权。
第一章 体例 第七条 志书体裁以志体为主，力求诸体并用。同时，应具备图片(包括地图、各类示意图以及彩色、黑白照片以及手绘人物肖像图等)、序言、凡例、目录、概述、大事记、各专志、人物传、表格、附录和后记。
㈠ 人物传记坚持“生不立传”的原则，同时鼓励设专章记述本区域内人物结构、人才成因、缺陷及选人标准、原则，允许采用“访谈'、“简介”、“名录”等形式对当代人物予以客观、公正记述。
㈡ 图片、影像是地情资料的重要载体，应当简约净化彩色插页的图片，尽量避免带广告性质的图片入志，注重历史图片随文入志。鼓励运用现代技术手段对图、表进行艺术处理。
㈢ 目录要求中英文对照，一般应编制索引，原则上要求电子版志书同步。
第八条 篇目体式分大、中、小篇三种，应合乎科学分类和社会分工实际，做到门类合理，归属得当。
第九条 篇目层次依次为篇、章、节、目，做到层次分明，排列有序。允许对地方特色突出的事物、产业、工作等作适当升格处理。
第十条 主张设专篇对前志进行勘误、补正和考辨，并注意录入对前志的研究成果。
第十一条 除新设或有重大变更的机构外，志书篇、章下一般不设小序述机构沿革、内容述要，节、目下一般不设序。
第二章 资料 第十二条 征集资料一般采取“众手成志”的办法，向机关、社会团体、企事业单位、其他组织以及个人征集，但必须做到程序合法，手续完备。
对征集到的资料应合理取舍，不允许夹杂个人感情。
第十三条 引用重要资料应采用页末注或文尾注方式说明出处。口碑资料应有其他文字资料佐证，“孤证”不入志。
第十四条 资料全面，能涵盖本区域内的各项事业，做到不漏项。
第十五条 资料完整，能反映事物发生、发展过程，做到不断线。
第十六条 所有统计资料，应由政府统计工作部门提供。
第三章 著述 第十七条 遵守地域界限，除与本区域事业、机构等有利害或因果关系的区域外人、事、物不记。
第十八条 遵守行业界限，专志应打破部门约束，全面、完整记述本项事业，横陈百科，同时应淡化部门痕迹，避免交叉重复。
第十九条 严格时间断限，但为全面反映改革开放的历程，大事记或有关专志可以适当上溯；下限应整齐划一，一般不下延。
第二十条 志书采用纪事本末体，按时间顺序纵述事物(业)的起始、发展和现状。
第二十一条 记述应该客观全面，既要记成绩，也要记失误，要揭示事物、事业发展和兴衰的规律，彰明因果。
记述改革开放初期的经验、教训和志书时间断限内的重大政治事件，以《中共简史》和中共中央有关文件、决议为依据。涉及到的相关人物，采取“宜粗不宜细”的办法进行记述。
第二十二条 因事系人丰富，坚持“寓论于事”，鼓励对人物、事件等进行适当、精练、中立和客观的评价。
第二十三条 著述篇幅市志一般不突破150万字；县(市、区)志一般不突破100万字；部门志一般不突破50万字；乡(镇)志一般不突破30万字。
第四章 行文 第二十四条 志名规范。志书以现定的行政区划名称冠名，并括注断限起止年份，如“常德市志(××××——××××年)”(市级)、“市××区志”、“××县志(×××——××××年)”和“津市市志(××××——××××年)”(县级)；部门志统一称“常德市××志(××××——××××年)”或“××县××志(××××——×××年)”；乡(镇)志统一称“××区县(市)××乡(镇)志”；厂(矿)志统一称“××(矿)志(××××——××××年)”。
第二十五条 文体、语言得当。
㈠ 志书一律用语体文、记述体，除引文外，不使用口语、文言或文白夹杂的语言。
㈡ 不使用模糊概念，如“大概”、“目前”、“有人认为”、“由于种种原因”等。
第二十六条 名称准确。
㈠ 机构名称采用第三人称，不出现“我市”、“我县”、“本局”等，须直书机构名；对各个历史阶段党派、机构、职务名称以当时名称为准。
㈡ 人名一般直书姓名，不加“先生”、“同志”等称呼，但可以前冠职务。
㈢ 地名以各历史阶段实际情况为准，使用古地名，应冠以朝代并括注今址，使用乡(镇)村名时应前冠县名。
㈣ 各种名称(含行业术语、专业用语)第一次出现，须用全称，其后可注明用简称。
㈤ 动物、植物和矿物名称一律用标准学名。
第二十七条 时间表述具体。
㈠ 不用时间简称，如“05年”；不用概念时间，如：“今年”、“最近”等。
㈡ 历史纪年，先书朝代年号，再括注公元纪年。
㈢ 使用农历时间应冠“农历”。
第二十八条 数字书写标准。
㈠ 清代以前历史纪年、不定数(如五六个)、次第(如第一名)、习惯用语(如八国联军)、成语(如七上八下)、军队番号(如第四野战军、第一一六师团)等用汉字数字。
㈡ 民国纪年及公元纪年、记数(如10平方米、4.5倍、15%)等用阿拉伯数字。
㈢ 1—5位数写绝对数；6—8位数可以万为单位；9位数以上可以亿为单位。
㈣ 表示数字范围时，用波浪式连接号“?”。
㈤ 引文中的数字，一般按原版本写法书写。
第二十九条 计量名称遵守国家质量标准。
㈠ 历史上使用过的计量单位，可据当时情况记载。
㈡ 现代读者不熟悉的计量单位(如“斗”、“石”等)，第一次出现时，应换算成现代计量单位括注说明。
㈢ 行文中计量单位用汉字书写，如：m?2、m记为“平方米”、“米”；公式中均用计量单位符号，如平方米、水，记为“m?2”、“H?2O”。
第三十条 志书一律使用简化汉字(历史记述如古地名、古人名、金石文等除外)；标点符号使用以《常用标点符号用法简表》为准。
第三十一条 引文忠于原著，一律用引号。
第五章 出版 第三十二条 志书在严格履行审查验收程序后，由正规出版社出版。
第三十三条 采用大16开本，鼓励专门设计具有本区域历史文化底蕴的封面，不使用护封。
第三十四条 县(市、区)志书应采用统一的版权页格式。
第三十五条 志书版式一律横排。
第三十六条 文字字体字号和谐，一级标题用2号黑体，占6行；二级标题用3号仿宋体，占4行；三级标题用5号黑体，占1行；四级标题用5号楷体，占1行；正文用5号仿宋体。文字差错率不超过十万分之三。
第三十七条 装订无缺页、串页、倒页、残页。
第六章 附则 第三十八条 本工作细则由常德市人民政府地方志办公室组织实施。
第三十九条 本工作细则适用于常德市境内所有志书编纂实务。
附：常德市旧志整理工作细则
