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院机关各部门、院属各单位：
根据《中国科学院“十五”信息化发展规划》提出的建设任务，及院信息化工作领导小组批准的方案，管理机构>院管理机构>办公厅 onclick=WinOpen('/index/0R/31/31/21/Index.htm') >办公厅负责组织并委托院刊英文编辑部开展了“中国科学院主页英文版”的建设工作。在院领导的重视和支持及各有关单位的积极配合下，经过认真的准备，院主页英文版的建设工作已初步完成。为满足国内外各界对我院英文网络信息的迫切需求，并进一步征求各方面的意见，现决定中国科学院主页英文版于9月6日试运行发布(网址：www.cas.ac.cn中首页左上角的“English”按钮，或www.cas.ac.cn/english)。
为了使各级领导和全院同志了解并支持做好院主页英文版的建设工作，现将有关事项通知如下：
一、院主页英文版的定位和主要内容
院主页英文版将按照 “全面、准确、及时、适度”的对外宣传工作指导方针，与中文版编辑部门紧密合作，充分发挥国际互联网信息容量大、传播速度快，覆盖范围广的特点，面向国外科技与教育界，介绍我院的历史，宣传我院现状和发展，增进了解，促进交流，扩大合作，树立我院良好的国际形象，为院的改革与发展创造有利的国际环境，努力建设成为我院发布英文信息的窗口和网络平台。
参照国际惯例并根据我院英文信息资源的现状，院主页英文版设置了简介、新闻、院士(与学部网页链接)、机构、知识创新、科研、产业、人才、教育、交流、出版等频道，并尽可能的搜集、翻译、整理了相关的英文信息资源，初步完成内容的构建。院主页英文版将努力加强新闻频道的建设，对我院改革措施、方针政策、队伍建设、重要成果、产业发展和国际合作等方面进行动态报道。
院主页英文版将与院属各单位的英文主页进行链接，提供快速网站导航，形成以院主页英文版为主体，院属各单位的英文主页为子页的院主页英文系统，为国内外提供全方位的英文信息服务。
二、院主页英文版的管理和运行体制
为了做好院主页英文版的建设和运行工作，现将管理运行体制明确如下：
(一)管理机构>院管理机构>办公厅 onclick=WinOpen('/index/0R/31/31/21/Index.htm') >办公厅做为院主页的主办单位，履行对院主页英文版的管理职能：负责制定发展规划，对频道和栏目的设置进行审定；确定院主页英文版的承办单位，审核年度运行经费，对上网内容进行指导和检查；组织协调院机关各部门、院属各单位支持做好院主页英文版的相关工作。院管理机构>院管理机构>办公厅 onclick=WinOpen('/index/0R/31/31/21/Index.htm') >办公厅信息处具体负责上述工作的实施，联系人：信息处副处长任玉平，业务主管李春芳(办公地点：院机关554房间，联系电话：68597554、68597561，E-mail：ypren@cashq.ac.cn，cfli@cashq.ac.cn)。
(二)管理机构>院管理机构>办公厅 onclick=WinOpen('/index/0R/31/31/21/Index.htm') >办公厅委托中国科学院院刊英文版编辑部为院主页英文版的承办单位。院刊英文版编辑部设专职人员，具体承担院主页英文版的信息采集、编辑和发送；负责组织对全院的各类英文网络信息资源进行收集和整理，并及时在院主页英文版上发布。联系人：中国科学院院刊英文版编辑部郭海燕、宋健兰(办公地点：中国科学院科技政策与管理研究所，电话/传真： 010-62542631，E-mail： bulletin@mail.casipm.ac.cn)。
(三)院支撑机构>科研环境>计算机网络信息中心 onclick=WinOpen('/index/0R/21/24/17/Index.htm') >计算机网络信息中心为院主页英文版的技术支撑单位，负责院主页英文版运行的日常维护、安全保障及有关技术问题的解决。联系人：中国科学院计算机支撑机构>科研环境>计算机网络信息中心 onclick=WinOpen('/index/0R/21/24/17/Index.htm') >网络中心OA室杜义华(办公地点：院机关102房间，电话：68597826，E-mail：yhdu@cashq.ac.cn)。
各单位与院主页英文版建设的有关事宜可与上述有关部门联系。
三、积极宣传院主页英文版，扩大我院国际影响
院主页英文版是我院对外宣传的重要窗口。希望院机关各部门、院属各单位能够积极关注院主页英文版，组织广大职工在国际科技合作和对外交往中积极对外宣传介绍院主页英文版，使更多的国际科技界的朋友们能够通过互联网了解、认识中国科学院，扩大我院的国际影响。
四、做好英文信息资源的收集和报送工作
建设好院主页英文版需要大量的英文信息资源。目前面临的尖锐问题是，要把丰富的中文资料转换为英文，需要大量的人力和物力进行翻译和加工。只靠管理机构>院管理机构>办公厅 onclick=WinOpen('/index/0R/31/31/21/Index.htm') >办公厅和院主页英文版编辑部门难以完成，为此，希望得到全院各单位的大力支持和积极配合，逐步行形成以院主页英文版为主的院英文网络信息资源收集、翻译、加工和发布的工作体制。为此，希望各单位配合做好以下工作：
(一)院刊英文版编辑部作为管理机构>院管理机构>办公厅 onclick=WinOpen('/index/0R/31/31/21/Index.htm') >办公厅委托的院主页英文版承办单位，授权对全院的各类英文网络信息资源进行收集、整理和编辑，并负责在院主页英文版上发布。各单位对院刊英文版编辑部提出的组稿、约稿和提供英文信息资源等项工作，应给予积极的支持和配合。稿件、资料和建议可用电子邮件方式直接发给院主页英文版编辑部(E-mail： bulletin@mail.casipm.ac.cn)。
(二)各单位应把院主页英文版作为向世界展示良好形象的一个重要窗口和信息发布的平台，做好下列英文信息的报送工作：
1.认真组织外事、文献情报等部门的翻译力量，积极向院主页英文版提供反映重大工作进展、重要科技成果、重要院所活动、重要工作建议等方面的英文动态信息，以及新闻图片和影音资料；
2.全院各单位需要对外发布的各类招生、招聘的公告，召开国际学术会议的通知，开展国际科技合作的动向等英文信息都可报送到院主页英文版上发布。
3.同时，各单位要支持做好院主页英文版各频道中反映院情、所情的英文基础资料的补充和完善工作。
五、完善和加强各单位英文主页的建设
“十五”期间，院将进一步推进全院主页系统的建设，把“中国科学院主页”与院属各单位的网页链接成为一个信息鲜活、内容丰富的院主页系统，英文版是其中的重要内容。目前，只有少数单位建设了本单位的英文主页，希望各单位重视做好本单位英文主页的建设工作。已建好英文主页的单位要努力做到资料反映全面、信息更新及时，未建英文主页的单位要积极创造条件，尽快建设本单位的英文主页，并请及时通知院主页英文版编辑部。为了保持信息的完整性，在介绍“机构”时，对于目前尚未建英文主页的单位只能暂时链接到中文网址。
六、加强院主页英文版建设的组织和指导工作
为做好院主页英文版试运行的工作，管理机构>院管理机构>办公厅 onclick=WinOpen('/index/0R/31/31/21/Index.htm') >办公厅将进一步加强对收集和整理全院英文网络信息资源的组织和指导工作，把各单位向院主页英文版提供英文信息逐步纳入政务信息通报和计分制度中，组织和调动各单位翻译力量的积极性，确保向院主页英文版提供丰富的英文信息源。
由于英文信息资源的匮乏，试运行的院主页英文版在结构风格设计、频道栏目设定、内容准确全面、页面版式制作以及基本数据库的建立等方面仅仅是初步的，尚存在很多不完善的地方。管理机构>院管理机构>办公厅 onclick=WinOpen('/index/0R/31/31/21/Index.htm') >办公厅将在试运行期间广泛听取各单位的宝贵意见，在近期对院主页英文版做进一步的修改和补充，在全院同志的支持下共同把院主页英文版建设得更好，在内外宣传中发挥更大的作用。
中国科学院
二○○二年九月六日
