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各局(室)、科学部，机关党委；各直属单位：
为保证基金申请项目评审工作正常进行，为广大科技工作者做好服务，同时在目前一个阶段加强非典型肺炎的防治工作，特通知如下：
按基金委有关规定，在项目评议、评审期间，各科学处不接待申请者或各单位科研管理部门关于项目申请的来访。有关问题和材料由科学部综合处负责集中受理，重要问题报科学部主任(副主任)处理。
基金委传达室负责登记来访者和接转材料。来访者一般不进入主楼区域，有关事宜可通过电话与科学部等相关部门联系。需要面谈的，由基金委有关人员到会客室接待。特殊情况确需进入主楼办公区域的，经接待部门领导同意并报王杰同志批准后，严格按规定进行登记并由接待者到门口接送。来访者在规定区域内办理事务，不要随便出入其他房间。
送评审材料来的专家与单位，请将材料交给传达室，登记汇总后由收发室转发给各相关部门。
来访者和接待者均需注意个人卫生，经常洗手、消毒。对感冒、咳嗽者，请自觉戴上口罩，并减少公共活动，努力避免交叉传染。
基金委工作人员要增强服务意识，对来访者按规定妥善接待，语言文明，特别是对外地来访者，要耐心解答并做好政策宣传。 二○○三年四月二十三日
