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各省、自治区、直辖市档案局、馆，各计划单列市档案局、馆，新疆生产建设兵团档案局、馆，中央和国家机关各部委档案部门，总参办公厅保密档案局、解放军档案馆、武警部队司令部办公室，各人民团体档案部门，中国照片档案馆：
目前全国从南到北已全面进入主汛期，近期南方部分地区强降雨不断，局部地区发生了严重的洪涝，并出现滑坡、泥石流等灾害，防汛抗洪进入关键时期。根据气象部门预测，我国今年气候异常多变，防汛形势不容乐观。各级档案部门一定要提高警惕，要以对党和人民高度负责的精神，以求真务实的作风，认真做好防汛准备工作，确保档案安全万无一失。现就有关问题通知如下： 一、要高度重视档案的安全保管保护工作，按照预防为主的原则，把汛期档案安全保管工作作为当前档案工作的头等大事抓紧、抓好，不能有丝毫侥幸心理，不能松懈和麻痹，要制定或完善应急预案，强化应急机制，确保档案的绝对安全。
二、各级档案部门要进一步落实防汛工作责任制，把握工作的主动权，使安全防范工作达到思想到位、职责到位、指挥到位、措施到位。严格实行一把手负责制，结合本地区、本部门的工作实际，严格进行督促检查，确保各项措施落到实处。
三、各级档案部门要紧急行动起来，对档案库房、办公用房进行一次全面细致的安全检查，发现库房漏雨、危房等不安全因素要立即向当地党委、政府和上级档案行政管理部门汇报，及时采取措施，坚决消灭事故隐患，确保档案安全渡汛。
四、各级档案部门要采取有效措施，做好汛期档案防潮、防霉工作，检修、维护好相关设备，有效控制档案库房温湿度，确保档案得到安全妥善保管。
国家档案局中央档案馆
二○○六年七月十日
