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随着广播影视技术的发展以及我国对外开放的不断扩大，广播影视领域的技术交流与合作日益频繁，广播影视技术研讨会逐年增多。对于我国广播影视工作者了解国内外广播影视技术最新发展动态，展示最新科技成果，推动技术交流合作，发挥了重要的作用。但近年来，出现了擅自和重复举办全国性广播影视技术研讨会的现象。为加强规范化管理，根据国家有关规定，现就有关事项通知如下：
一、国家广播电影电视总局归口管理全国性广播影视技术研讨会举办活动。
二、全国性广播影视技术研讨会是指以广播影视技术为主要研讨内容的会议，主要包括：(1)国际科技组织委托我国广播影视机构举办的年会、例会及其它会议；(2)为广播影视领域某一专题(课题、议题)举办的全国性的技术研讨会；(3)举办国际广播影视展览会附设的技术研讨会。
三、举办全国性广播影视技术研讨会，应由主办单位(含学会、协会等社会团体)在举办之日前三个月，将《举办全国性广播影视技术研讨会申请登记表》及具体方案(一式四份)报送国家广播电影电视总局科技司。
四、国家广播电影电视总局对举办全国性广播影视技术研讨会的申请进行审核登记，对批准召开的研讨会定期予以公布。未经批准，不得举办全国性广播影视技术研讨会。
五、主办单位应在研讨会结束后一个月内，向国家广播电影电视总局科技司提交研讨会的总结报告(主要是研讨会的收效情况、存在问题以及改进意见等)。不提交总结报告的，不得申办下一次全国性广播影视技术研讨会。
六、未经批准，举办单位不得擅自将国家广播电影电视总局及其职能司(局)、地方广播影视厅(局)、广播影视社会团体，作为研讨会的支持单位或协办单位；不得擅自将广播影视行政部门的负责人，作为研讨会的顾问、主席等。
七、违反上述规定的，由主管部门责令其整改；仍不改正的，追究主办单位领导和直接负责人的责任。
