发布文号: 中气外字（1980）第197号
近些年来，国际交往增多，科技人员交流频繁，对我获取各国的科技文献资料提供了有利机会。许多代表团和个人在回国或接待工作结束后，将所得到的文献资料等如数上交有关部门，并由情报所统一管理，供局内外有关部门使用，收到很好的效果。但也有少数人将所得而应上交的国外文献资料视为私有，隐匿和拒绝上交，使有关资料不能发挥应有的作用。为加强国外情报文献资料的管理，扩大来源，及时向科研、业务、教学和生产部门提供使用，使拥有的文献资料在气象科学技术现代化中发挥作用，根据国家的有关文件精神，特作以下规定：
1．凡通过国家各种途径的获取的国外气象文献情报资料，包括图片、幻灯片、电影片、声象磁带等，均属国家财产，任何个人不得据为己有。情报所有责管好用好这些资料，使其在气象科技建设中充分发挥作用。
2．为改变以往世界气象组织正式出版物严重短缺的状况，以保持其完整性，在收到该出版物后应首先在情报所登记编目，然后借阅使用。
3．凡由我局派往国外考察访问、进修学习、参加会议、合作工作或技术谈判、验收设备的代表团和个人，在回国后应将所获得的有关文献资料造册交局外事司转情报所保管；情报所负责及时编目，开架提供各方面使用，原代表团或个人使用享有优先权；任何单位或个人不得拒绝交出文献资料。
4．鼓励科技人员根据《对外交换科技书刊等工作的暂行规定》同国外进行文献资料交换；凡由单位提供书刊资料、报销邮费换回和索得的文献资料，应交情报部门统一管理；情报部门负责为原交换者提供复印副本。
5．在自费个人交往中，获取的国外文献资料，如本人愿意向情报所提供复制副本的机会，应视文献资料的价值给予适当的奖励。
