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各省、自治区、直辖市、计划单列市民政厅(局)：
近年来，许多地方经常组团或派人来京汇报灾情和申请救灾款，且领队规格越来越高，队伍越来越大。这样，既增加了地方领导和有关部门的负担，造成人力、财力的浪费，也增加了部机关的事务性工作。
为了切实贯彻执行今年中央3号文件精神，改进工作作风，今后各地汇报灾情、申请救灾拨款，可通过电报、文件等形式，不要组团或派人来京；凡申请救灾拨款，必须由省、自治区、直辖市人民政府向国务院提出正式报告，并抄送有关部门，民政部将根据报告迅速办理。
救灾工作要面向基层。民政部每年将分期分批有计划地组织工作组，深入灾区，调查研究，了解情况，协助地方做好救灾救济工作。希望地方各级民政部门，抽出更多的时间，组织干部深入灾区，掌握真实情况，为灾民多办实事，力求把问题解决在基层。
