发布文号: 铁办[1994]140号
第一条 根据《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》，为统一规范铁路各单位印章的规格、制发和管理，制定本规定。
关联法规：
第二条 印章的规格、式样
一、铁路各单位的印章一律为圆形。
二、铁道部的印章，直径５ｃｍ，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环行。
三、铁路局级单位的印章，直径不大于４．５ｃｍ，中央刊五角星，五角星外刊机关名称，自左而右环行。
四、铁路处级单位的印章，直径４．２ｃｍ，中央刊五角星，五角星外刊机关名称，自左而右环行。
五、其他铁路单位的印章，直径不得大于４．２ｃｍ，中央一律刊五角星，五角星外刊机关名称，自左而右环行。
六、各社会团体印章，参照同级单位印章的规格、式样。
第三条 印章的制发
一、铁道部的印章由国务院制发
二、部属各单位，部内各单位的印章由铁道部制发，或者经铁道部批准后自行刻制。
三、其他铁路单位的印章，按照管理权限由上一级单位制发。
第四条 印章的名称、文字、字体和质料
一、印章所刊名称，应为机关的法定名称。印章所刊名称字数过多，不易刻印清晰时，可以适当采用通用的简称。
二、民族自治地方单位的印章，应当并刊汉文和相应的民族文字。
三、印章的印文，使用宋体字和国务院公布实行的简化字。
四、印章质料，由制发机关确定。
第五条 专用印章的规格、式样和制发
一、铁道部的钢印，直径４ｃｍ，中央刊五角星，五角星外刊机关名称，自左而右环行，由铁道部制发。
二、铁路各单位的钢印，最大不得超过４ｃｍ，最小不小于３．５ｃｍ，中央刊五角星，五角星外刊机关名称，自左而右环行，经上一级领导机关批准后自行刻制。
三、其他专用章，在名称、式样上应与正式印章有所区别，报上级领导机关批准后自行刻制。
第六条 印章的刻制、启用
制发印章的机关，对印章的刻制和发送必须加强管理，严格手续。需要刻制印章必须报上一级单位批准，并经公安部门核准后，印章才能送刻制厂或刻字社刻制。印章刻制后，须报上一级批准单位备案，可由上一级批准单位发文启用，也可自行发文启用。对伪造印章和使用伪造印章者，应当依法惩处。
第七条 印章的管理
一、各单位的印章要严格管理，使用印章，必须经本单位领导人批准。
二、印章必须要有专人保管；使用印章，要坚持原则，严密手续。
三、凡以铁道部名义发出的文电，必须经部领导在原稿上签字批准后，按照文书部门核定的份数盖章。
四、凡以铁道部名义与有关单位联系工作的介绍信，经部内各单位领导在专用的介绍信上签字批准后盖章。
五、凡属部发的各类证书、奖状等，需盖部印或钢印的，必须报部领导签字批准。监察证等证件只盖钢印，并加盖“铁道部证件专用章”。
六、纯属业务性的事项，且已有明确规定手续的，办理有关规定的手续后盖章。
七、需到外单位套印文件时，使用单位应当持部领导签字批准的原件，到文书部门登记取用印模，当场监印，当日用毕送回。
第八条 各单位的印章，如因机构变动停止使用时，应当将原印章缴回制发机关封存或销毁。
第九条 本规定自发布之日起施行，凡与本规定不一致的，以本规定为准。
第十条 本规定由铁道部办公厅负责解释。
