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各省、自治区、直辖市城建档案主管部门：
为了进一步探索地下管线档案信息动态管理机制，促进《城市地下管线工程档案管理办法》（建设部令第136号）的贯彻落实，经研究决定，对地下管线档案信息动态管理机制问题进行调研。此次调研，旨在汇总目前地下管线工程档案管理的真实现状，提出解决问题的可行性建议，破解当前地下管线档案信息综合动态管理难题。现将调研有关事项通知如下：
一、调研方式
调研采用实地调研和问卷调查两种方式。问卷调查的范围是地级以上城市。实地调研决定选择9个具有代表性的大中城市（初步选定乌鲁木齐市、郑州市、温州市、昆明市、西安市、苏州市、莱芜市、武汉市、青岛市），通过对城建档案管理机构、工程测绘单位和专业管线管理单位等的实地考察，进行分析研究。
二、调研内容
（一）问卷调查
问卷调研的内容包括落实建设部136号令的具体措施、管理机构及信息来源方式、数据库建设、动态更新、数据共享、信息查询、普查普测等，详细内容见附表。
（二）实地调研
调研内容包括：
1、贯彻落实《城市地下管线工程档案管理办法》（建设部136号令）所采取的具体措施及收到的效果；
2、贯彻落实建设部136号令存在哪些困难和问题？
3、实现地下管线档案信息综合动态管理有何困难？原因是什么？有何对策？
4、地下管线普查建档和馆藏地下管线档案情况。
三、调研组织与时间安排
为了搞好本次调研工作，决定成立熟悉地下管线业务与管理工作的人员组成调研小组。
组 长：贾玉荣（城建档案信息专业委员会秘书长）
组 员：黄伟明（杭州市城建档案馆馆长）
冯兆平（长沙市城建档案馆馆长）
焦 杰（沈阳市城建档案馆馆长）
梁科生（济南市城建档案馆馆长）
刘志清（北京市城建档案馆工程师）
权进立（太原市城建档案馆馆长）
蒋仕鹊（珠海市城建档案馆馆长）
时间安排：2007年5月一8月。
四、有关要求
（一）请各省、自治区组织所辖地级以上城市城建档案管理机构认真填写《地下管线档案信息管理情况调查表》（见附表，可到建设部网站上下载，网址：www.cin.gov.cn），并请各地于2007年6月20日前直接报城建档案信息专业委员会。
（二）接受实地调研的城市，请提前准备书面汇报材料，并组织好对专业管线管理单位、工程测绘单位及其他有关部门的实地考察与交流。
城建档案信息专业委员会地址：北京市海淀区三里河路9号，建设部院内；邮政编码：100835；联系人：贾玉荣，联系电话（传真）：010-58934773。
城市地下管线档案信息管理情况调查表
＿＿＿＿＿＿省＿＿＿＿＿＿市城建档案馆（盖章） 年 月 日
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贯彻落实136号部令采取的具体措施 | |
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□建立了告知登记制度 □签订档案移交协议书 □建立了档案查询制度 □与城市规划审批管理相结合 □与城市建设施工管理相结合 □建立了竣工测量制度 □建立了档案预验收制度 □实施未交档案处罚制度 | |
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收集地下管线信息的其他措施 | |
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□预交竣工测量费用 □预交工程档案费用 □其他措施 | |
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全市综合管线信息管理机构及信息来源方式（注：可多项选择） | |
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管理单位 |
□档案馆 □规划局 □建设局 □市政局 □测绘院 □专门管理机构 □其他 |
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来源方式 |
□地下管线普查 □竣工测量 □管线权属单位汇交 □工程档案移交 □其他 |
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全市地下管线综合信息数据库建立情况（注：可多项选择） | |
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□规划局或测绘院已建立数据库 □市政局已建立数据库 □其他部门已建立数据库 □档案馆已建立数据库 □档案馆准备建立数据库 | |
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地下管线综合数据库动态更新情况（注：可多项选择） | |
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□建立了地下管线动态管理机制 □随管线竣工测量数据更新 □随进馆工程档案更新 □利用专业管线单位提供的数据定期更新 | |
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数据共享（注：可多项选择） | |
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□仅内部使用 □档案馆与测绘部门共享数据 □档案馆与专业管线部门共享数据 □档案馆与其他部门共享数据 □其他建设单位有偿使用 | |
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管线资料查询 | |
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□档案馆负责提供工程开工前管线资料查询 □由测绘部门负责查询 □其他部门负责查询 | |
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已有法规及文件类型 | |
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□法规 □政府规章 □建设、规划等行政机关规范性文件 | |
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管线普查普测 | |
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□本市已开展过管线普查普测 □管线普查普测已立项 □准备开展管线普查普测 | |
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2006年管线档案进馆情况（已进馆工程数量占应进馆工程的比例） | |
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□未进馆 □30%以上 □50%以上 □70%以上 □90%以上 □全部 | |
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实施136号部令有哪些具体困难、问题和建议（可另附页） | |
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建设部城建档案工作办公室 | |
