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各省、自治区、直辖市档案局、馆，各计划单列市档案局、馆，新疆生产建设兵团档案局、馆，中央和国家机关各部委档案部门，总参办公厅保密档案局、解放军档案馆、武警部队司令部办公室，各人民团体档案部门，各中央企业档案部门、中国照片档案馆，中国人民大学档案学院：
2007年4月21日至22日，全国档案工作标准化技术委员会第十五次年会在南京召开，现将会议纪要印发给你们，请相关部门抓紧组织落实。
国家档案局
中央档案馆
二○○七年五月十七日
全国档案工作标准化技术委员会第十五次年会会议纪要
2007年4月21日至22日，全国档案工作标准化技术委员会第十五次年会在南京召开。会议主要内容有三项，一是通报国家有关标准化工作精神和上次年会以来档标会工作情况；二是审议并拟定2007年档案工作行业标准制修订计划；三是通报档案工作标准项目的修订工作情况。
段东升主任委员向会议通报了国家标准委确定的2007年标准化工作总体要求：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，认真贯彻党的十六大、十六届六中全会精神，落实中央经济工作会议和全国质量监督检验检疫工作会议提出的各项任务，以“科技创新”为动力，以提高国家竞争力为核心，继续推动标准战略的实施，全面提升标准化在提高产品质量水平、促进产业发展、资源节约、和谐社会建设中的有效性，进一步提高我国在国际贸易中的战略地位，促进我国经济社会又好又快发展。
段东升主任委员还向会议通报了上次年会以来档案标准化工作开展的总体情况。主要包括：一是派员参加国际标准化组织/信息与文献工作技术委员会/档案/文件管理分技术委员会（ISO/TC46/SC11）第十六次会议，并在北京成功承办第十七次会议；二是《档案虫霉防治一般规则》和《保险业务档案管理规范》两项行业标准经函审获原则通过；三是《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》及《会计档案案卷格式》两项行业标准已完成征求意见程序；四是审查修改《档案目录通用数据元规范》和《历史图牒档案修裱技术规范》两项行业标准的征求意见稿，将于近期内征求各地各部门的意见。
会议对2007年各地各部门申请立项的18个档案工作行业标准项目进行了认真的审议，原则同意以下3项列入2007年档案工作行业标准制定计划：1.《地质档案立卷归档的一般规则》，承担单位为全国地质资料馆、国土资源部油气资源战略研究中心；2.《艺术档案整理规则》，承担单位为文化部办公厅；3.《档案馆建筑设计规范》（修订），承担单位为国家档案局档案科学技术研究所。
鉴于今年申请立项的有关档案信息化项目存在标准研制定位不准确以及内容部分重复的现象，会议决定《中央国家机关电子档案数据移交技术规范》、《电子文件中心系统运行规范》、《电子公文归档服务共享规范》、《电子公文归档交换数据结构规范》和《OA与档案系统数据接口格式规范制定及程序开发》五个项目暂缓立项。会议决定，向国家档案局提出制定电子文件管理战略规划的建议，并由国家档案局法规司、中国人民大学信息资源管理学院、南京政治学院上海分院共同研制《档案信息化标准体系》，于下次年会前完成，作为今后档案信息化方面标准制定的立项指南。
会议要求各相关部门在2007年底前完成所承担的5项国家标准和14项行业标准的修订工作，以便重新结集出版，方便标准的宣贯和查考使用；要求密切跟踪国际标准研制情况，对ISO 15489和ISO 23081系列标准，应集中力量，尽快完成采标工作；要求加强对立项单位编制过程的监督，严格执行标准的研制计划，确保标准研制计划及时、高质量完成。会议提出档案标准要为提高档案工作的效率与水平服务，标准研制要着眼于档案工作基础建设、信息化建设以及新技术应用等方面；要注重标准的配套性和可行性，做到体系完整、切实可用；要加强标准的宣传与培训工作，进一步推动标准的施行。
