发布文号: 深建法［2003］2号
根据深圳市人民政府办公厅《关于组织修订和重新发布市政府及各工作部门规范性文件的通知》(深府办[2001]98号)的要求，我局对2000年12月31日以前制定的规范性文件进行了全面清理，对需要继续执行的规范性文件作了必要的技术性修改。现决定将《深圳市深基坑设计与施工规定》等60件规范性文件重新发布。我局2000年12月31日以前制定的规范性文件本次未重新发布的，今后不再执行。
深圳市建设局关于加强区级城建档案管理工作的若干意见
（2000年8月22日 深建字[2000]69号）
随着国务院《建设工程质量管理条例》、《深圳市建设工程验收备案管理暂行办法》以及《深圳市建设工程竣工档案专项验收暂行办法》的颁布实施，我市建设管理及城建档案管理依法行政工作正逐步加强。为适应城建档案管理工作现代化、信息化、规范化的要求，现就加强区级城建档案管理工作的有关问题提出如下意见：
一、明确区级城建档案管理机构职责
各区(含福田保税区)城建档案室是各属区政府管理城建档案的专门机构，各区城建档案室应加挂“城建档案管理科”牌子，实行两块牌子、一套人马。其职责为在各区建设行政主管部门领导下，接受市城建档案管理处的统一业务指导和监督，负责属区内城建档案管理工作。主要职责包括：属区城建档案管理的业务指导；区工程档案验收；区属单位城建档案管理人员的培训组织；区属单位城建档案工作的检查考评；区属建设系统管理档案和工程档案的接收、保存、利用及信息化处理。
各区应设立专门机构，指定专人负责上述工作。
二、建立城建档案管理工作规范
全市城建档案工作执行统一的管理规范。各区城建档案管理工作必须执行全市统一的城建档案管理规章、规定、业务标准、工作规程、处罚办法及程序等。各区现实行的规定、业务标准如有与全市统一规定和标准不符的或重复的应予废止。档案的组卷、分类、著录、排列上架等库房管理工作应按照市城建档案管理处制定的统一规范、格式和方法进行。档案的装具、工程用表、目录表必须采用市城建档案管理处统一制定的装具和用表。
三、规范城建管理档案接收工作
城市建设管理档案的接收是我市城建档案管理的一个薄弱环节，各区城建档案室必须把建设管理档案的收集工作作为一个工作重点，加强管理。
各区建设局要进一步支持城建档案室工作，年内要将历年形成的城建管理档案向所属城建档案室移交完毕。同时要协助城建档案室对建设系统其它各局或部门加强执法、宣传、沟通工作，制定并实施切实可行的城建管理档案移交办法。
四、严格执行竣工档案专项验收工作规定
从7月1日起，全市按照《深圳市建设工程竣工档案专项验收暂行办法》(深建字[2000]51号)实行档案专项验收。各区档案室要统一按照验收办法的规定制定一套严格的内部管理工作程序和规则来保证验收办法的执行。验收程序、验收标准、验收审查时限、处罚标准、文书式样全市必须统一。各区城建档案室在执行该办法初期要及时向市城建档案管理处汇报执行情况，反映有关问题。
五、坚持城建档案管理人员岗位合格证制度
档案管理人员持证上岗是我市城建档案专业队伍建设和管理的重要举措。
(一)各单位城建档案管理人员在从事本单位城建档案工作指导、工程档案验收、档案管理、档案送审移交等专业工作时必须执证上岗、持证办理。
(二)9月1日起，各区城建档案室对尚未取得《岗位合格证》的城建档案管理人员在验收或送审移交档案时应责成其限期参加培训，办妥培训报名手续后方受理所办事项。
(三)各区城建档案室要按照《关于城建档案工作人员持证上岗、岗位培训的规定》对城建档案管理人员实行定期考核。
(四)宝安、龙岗两区的档案员培训工作由两区根据需要组织，培训教材、试题由市城建档案管理处提供和编制，《岗位合格证》由市城建档案管理处统一核发。
六、加快建设宝安、龙岗两区建立地下管线计算机管理系统
建立全市地下管线计算机管理系统是发展我市城建档案事业的重要内容。为了适应城市规划管理覆盖全市行政区划的发展需要，必须把宝安、龙岗两区地下管线信息统一纳入到全市地下管线信息管理系统。具体要求如下：
(一)两区城建档案室必须尽快配备安装地下管线计算机管理系统，从10月1日起，对新接收的地下管线工程档案信息实行数据录入。
(二)对已经接收但未进行数据录入的地下管线档案和已建成但无档案的地下管线工程要尽快进行调查清理，搞清楚现有档案材料和工程的情况，情况报告及处理方案于11月30日前报市城建档案管理处。
七、加强镇村城建档案管理
随着深圳市城市建设的发展，宝安、龙岗两区的镇村城市化发展迅速。必须把镇村建设档案纳入全市城建档案管理范畴。宝安、龙岗两区城建档案室要担负起镇村建设档案管理的职责，把镇村建设档案管理作为两区城建档案管理工作的重要内容。今年内，两区首先要对镇村建设情况进行调查摸底，选择一两个镇村在市城建档案管理处指导下进行建立镇村城建档案管理工作试点，明年上半年内作出试点工作总结并拿出管理办法。
八、实行城建档案计算机管理
计算机管理是城建档案管理现代化、信息化发展的必然要求，今年内，区城建档案室业务统一使用市城建档案管理处开发的管理系统软件。
从现在起各区城建档案室要严格执行深圳市建设局《关于城建工程档案移交进馆内容增加电子文件的规定》，接收报建总图、竣工图CAD数据文件、建设综合及监理材料的扫描电子数据文件。各区城建档案室要配备相应设备，业务人员要掌握相应技术。技术培训工作由市城建档案管理处统一安排。明年起工程竣工档案数据文件的接收率应达到100％。数据文件各区应每半年一次向市城建档案馆移交。
