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关于印发杭州市人民政府印章管理办法的通知
杭政办函〔2004〕208号
各区、县(市)人民政府,市政府各部门、各直属单位：
《杭州市人民政府印章管理办法》已经市政府同意,现印发给你们,请遵照执行。原发市政府办公厅《关于印发杭州市人民政府印章管理办法的通知》(杭政办〔1998〕14号)同时废止。
杭州市人民政府办公厅
二○○四年七月二十三日
杭州市人民政府印章管理办法
为进一步加强市政府印章制发和日常管理工作,根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发〔1999〕25号)、省政府办公厅《关于印发浙江省人民政府印章管理办法的通知》(浙政办发〔2003〕31号)精神,结合我市实际,特制订本办法。
一、市政府制发印章的范围
市人民政府,区、县(市)人民政府印章由省政府制发。
下列单位的印章由市政府制发:
(一)杭州市市长签名章;
(二)市政府组成部门、直属机构、议事协调机构的办事机构、派出机构和部门管理机构等单位的印章;
(三)市政府直属企事业单位的印章;
(四)市政府临时机构办公室的印章。
二、印章的式样和规格
(一)市政府制发的印章一律为圆形(杭州市市长签名章除外)。
(二)市政府组成部门、直属机构、议事协调机构的办事机构、派出机构、部门管理机构等单位的印章,直径为4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行。
(三)市政府直属事业单位的印章,直径为4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行。
(四)市政府直属企业单位的印章,直径为4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行。
(五)上述单位钢印直径为4厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行。
(六)市政府临时机构办公室的印章直径为4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行。
(七)各类专用章的规格,根据实际需要确定。
三、印章的名称、文字、字体和质料
(一)印章所刊名称应为本单位的法定名称。印章所刊名称字数过多、不易刻印清晰时,可以适当采用规范化简称。
(二)印章的印文使用国务院公布实行的汉语简化字,字体为宋体。
(三)印刷文件使用的套印章,用钢料刻铸。套印章的式样、规格和印文应与正式印章相同。其他印章一般用角质。原子印章,从严审批。
四、印章的制发
(一)各单位申请刻制印章(含套印章),应持市人民政府关于机构设置的批文,向市政府办公厅提出申请。市政府非常设机构一般不刻制印章,确因工作需要应申述理由,经市政府办公厅批准后,刻制非常设机构办公室印章。
(二)各单位如因更改名称或印章磨损等原因需要更换印章,应向市政府办公厅提出书面申请。
(三)经审批同意,由市政府办公厅出具印章刻制介绍信,到省人民政府办公厅或公安部门定点的单位刻制印章。
(四)杭州市公安部门必须凭市政府办公厅介绍信出具刻制印章的批准文书。
(五)印章刻制单位必须凭杭州市公安部门的批准文书,才能刻制印章。伪造印章及非法刻制印章的,由公安部门依法惩处。
(六)印章刻制完毕,申请制印单位凭本单位介绍信到市政府办公厅领取印章,留印后正式启用。
五、印章的管理
市政府制发印章的管理工作由市政府办公厅负责,印章的日常使用和管理由印章使用单位负责。
(一)用印审批制度
各单位应严格用印审批制度。使用本单位印章包括使用由有关单位代管的市政府业务专用章,必须经本单位负责人签字批准。各单位办公室(秘书处)不能越权盖用单位印章或市政府有关业务印章,印章保管人员无权私自用印。
(二)保管登记制度
1、各单位的印章必须由单位领导指定的专人(一般由机要秘书)保管。印章必须加锁存放在办公室的保险柜内,每次用印完毕,立即放回原处。
2、用印登记。每次用印,应在印章使用登记簿上记录备查。记录内容为:用印日期、用印事由、批准人、用印数等。
六、印章的缴回
各单位因机构变动、名称更改、印章磨损等原因停止使用的印章,应即上缴市政府办公厅。需更换印章的,应在领取新印章时上缴原印章。
市政府办公厅收到有关单位停止使用的印章后,开列《缴回印章登记表》,经办公厅领导批准,由办公厅秘书二处负责收回,并按照《中华人民共和国档案法》第八条、第十六条的规定统一移交杭州市档案馆。
各地、各部门的印章管理办法,由各地、各部门根据国家有关规定和本办法制定。
有关电子公章的制发和使用管理,由市政府办公厅另行制定。
