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建设银行各省、自治区、直辖市分行，计划单列市分行：
证券销毁是证券管理工作的最终环节，是证券管理工作的重要组成部分，它关系到国家财产安全、社会安定及我行信誉。到目前为止，我行发行和代理发行的各种有价证券已达３００多亿元，今后每年都有大量证券到期，销毁证券的工作量很大，而且，随着我行证券业务的发展，证券发行及销毁工作量还会增大。因此，必须加强证券销毁管理工作。
为了使金融债券销毁工作有章可循，总行曾于１９９０年２月１日以建总函字（９０）第１９号文发出了“关于销毁金融债券的通知”，总的来说，绝大多数行执行情况是好的。但是，也存在一定问题和漏洞。如有的领导不够重视，思想麻痹大意，组织指挥不到位；有的组织不严密，没有考虑应急方案，一旦出事，慌忙应付；有的证券经兑付后没有全部做切角或打洞处理，留下隐患；有的对销券厂家及其设备工艺可行性不做认真研究，使销毁工作被迫中断，出现漏洞，给作案分子留下可乘之机，个别行甚至发生了废券流失到社会上的重大事故。为此，总行再次强调，各行对证券销毁工作要切实加强领导，精心组织，严格照章办事，严密管理，做到绝对安全、万无一失。现再次通知如下：
一、总行组织发行的证券原则上由省、自治区、直辖市分行，计划单列市分行集中组织销毁；省、地（市）行组织发行的证券，由各省、自治区、直辖市和计划单列市分行结合本地实际情况研究制定具体销毁办法。
二、做好证券销毁前的各项准备工作
１、成立销毁证券工作小组，由分管行长任组长，成员由筹资、保卫、会计、审计、出纳等部门的人员组成。要制定证券销毁方案和安全保卫措施及必要的应急办法。按照有价单证销毁管理办法详细填制“销毁证券明细表”，严格按规定办理出库手续。
２、对待销证券进行复点、检查。证券一经兑付，除按规定加盖“已兑付”等戳记外，还要立即做切角或打洞处理。切角的规范是：在证券正面右上角做三角形切剪，三角形最短边线不得小于三公分。没有切角或打洞机的行要立即配置。未售完证券，在证券发行期结束后，除按有关规定登记、记录外，其销毁工作比照已兑付证券手续，必须加盖“注销”等戳记并做切角或打洞处理。对收回的伪造、残破、污损等不予兑付的证券，要加盖“作废”等戳记并做切角或打洞处理。销毁前要对照“销毁证券明细表”及有关帐务，对待销证券进行复点，做到帐帐相符、帐表相符、帐券相符。复点全过程必须有三名以上工作人员在场（其中必须有销毁证券工作小组成员）。要检查待销证券是否已按规定加盖“已兑付”等戳记，是否已做切角或打洞处理。未按规定处理的必须补做。复点无误后，业务负责及经办人员要分别在“销毁证券明细表”上签章（签字）。
３、对销券厂家的设备、工艺、安全措施要进行认真考察，对拟采用的销毁方式要进行技术鉴定，做到切实可行。目前销毁证券一般采取化纸浆和焚烧两种方式。无论采用保种方式，事先都要对销毁方式的可行性做技术和安全鉴定。如同时销毁两种以上证券，要分别进行技术鉴定。
三、技术、安全鉴定合格后，如还需将大捆待销证券解散或粉碎的，要严格处理手续，并在有包括销毁证券工作小组成员在内的三名工作人员在场时，方能拆包进行化浆或焚烧销毁。
四、加强安全保卫工作。在销毁前对销毁时间、地点要严格保密。在运送和销毁过程中，保卫人员要切实做好安全保卫工作。要有高度的责任感，时刻保持警惕，严密监视现场。如出现意外情况，要采取果断措施，封闭现场，防止废券散失或出现其他问题。
五、销毁完毕，工作人员要认真检查现场，确实全部彻底销毁后，方可撤离现场。
六、销毁工作结束后，销毁债券工作小组要写出书面报告，连同“销毁证券明细表”一起永久存档，并按规定抄报上级主管部门。
七、在销毁证券过程中出现重大事故，要立即逐级报告总行保卫和筹资部门，来不及书面报告的，先电话（电报）报告，之后补书面报告。
八、加强责任制，责任到人，认真落实。对在证券销毁工作中出现的重大事故，根据情节轻重，追究有关领导和参销人员的责任。
九、本通知自下发之日起执行。
