发布文号: 北府研资字第0940443133号
中华民国九十四年六月二十八日台北县政府北府研资字第0940443133号函订定发布全文7点
一、为善用电子邮件群发功能，以确保电子邮件收发品质，特制定本管理要点。
二、本要点适用范围为台北县政府暨所属机关学校。
三、本府电子邮件服务器规划及管理单位为台北县政府研究发展考核室。
四、使用电子邮件群发功能予员工，必须符合下列条件之一：
（一）经一层首长指示者
（二）重大紧急事件
（三）重要讯息有必要实时通知
（四）经签奉一层首长核准发送之文件或讯息
五、使用电子邮件群发功能予民众，除讯息须与民众相关外，尚必须符合下列条件之一：
（一）经一层首长指示者
（二）经签奉一层首长核准发送之文件或讯息
六、电子邮件内容仅允许纯文字，其它图片、影音等档案皆以附件方式传送，若附件大小超过200KBytes以上者，应由管理单位将附件置于网站供使用者透过网页点阅或下载。
七、申请单位将符合上述条款之信件，信件内容包含信件寄件者、主旨、本文及附件，以正式公文函知管理单位办理电子邮件群发。
