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一、目的：教育部 (以下简称本部) 为利驻美各文化组办理本部交办之各项教育相关信息搜集，并平衡各组工作负荷，特订定本原则。
二、适用情形：本原则适用于本部各单位通案洽请各国提供教育相关信息案件，不适用于指定特定文化组。
三、分工原则：
(一)采轮流分案 (case by case) 方式，依驻洛杉矶、纽约、旧金山、波士顿、休斯敦、芝加哥文化组之顺序轮流主办，遇其辖区特殊重要文教信息时，各文化组应随时陈报本部参考。但所搜集信息属美国联邦专办或全美统一事项者，由驻美文化组办理。
(二)如遇特殊议题非属轮值文化组辖区所有之教育信息，轮值文化组得知会有该信息之文化组后，跨辖区搜集或洽经该文化组同意后，移由该文化组主办。
(三)如遇特殊议题为其专精或曾搜集之议题，非轮值文化组亦得主动知会轮值文化组后，移由非轮值文化组主办或将所有信息送由轮值文化组汇整后，由二组共同具名回报本部。
四、应注意事项：
(一)各文化组轮值分工原则上由驻美文化组负责协调统合，如需移转者须确认移交完成，并回复驻美文化组主办单位移交情形。于接获驻美文化组联系后未于二十四小时内办理移交者，视为同意承接办理。
(二)各文化组于回复本部时，均应副知驻美文化组。
五、统整及建立数据库：为统整建立完整信息，并避免重复搜集，驻美文化组应于每年六月三十日及十二月三十一日前，将各组函报本部信息统整后，以电子文件传送本部及国立教育资料馆，以利本部同仁参阅及搜寻。
