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催款函的概念、形式和作用

发布日期:2011-02-25    文章来源:互联网
  催款函的概念


  催款函是一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。


  催款函的形式


  ①便函式:以信函的形式写作。


  ②表格式:人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格,使用时直接填写即可。


  催款函的作用


  ①查询:催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因,沟通信息,以便采取相应的对策和措施,协调双方的关系。


  ②催收:债权方为了加速资金流动以及合理周转,扩大再生产,会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款,尽可能避免或减少经济损失。


  ③凭证:如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失,催款函又可以起到记载凭证作用,即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时,催款函可以作为一种有力的凭证。

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