法律顾问的工作职责

发布日期：2011-05-18 作者：110网律师

法律顾问的工作职责

企业法律顾问的主要意义不在于打官司，而在于法律风险管理。大到国家，小到企业，都有同样的道理。一个企业作为一个小系统健康运行同样也有一定的程序控制，比如一定的管理程序。其中法律风险预防机制就是企业管理程序中的一个重要环节。预防法律风险的成本实际上是一个企业长期发展所必须付出的，如若不然，它在将来的某一天会以损失的形式数百倍、数千倍的付出。一个企业如果到了出大问题的时候才想到律师，也许请了律师也无力回天。这实际不是耸人听闻，因为从长远来看，在市场化、竞争化愈趋愈烈的今天，没有法律预防机制的企业出问题是必然的，不出问题才是奇怪的。
企业利用律师法律顾问的最佳效果是：将其对法律风险的管理纳入企业的经营管理中，而且要形成制度化、程序化。制度化程序化的好处在于：他随时按程序运转，不因其他经营而被忽视和停止。法律风险管理中，日常的合同管理很重要，法律风险大都从这里生根、发芽、滋长的。合同管理好了，法律风险基本可以做到预防和控制。
作为企业法律顾问，主要负责以下几个方面的工作：
一、解答企业经营人员的法律问题。
企业在日常经营过程中，时不时会遇到一些法律上的问题，大到公司破产，小到员工社保，法律顾问均可通过电话或信函方式解答。除非紧急事宜，应尽量通过信函、传真、或E-MAIL方式沟通。如此一来，一年顾问期满，双方均可清楚知晓法律顾问的工作量有多大，也会知晓法律顾问的存在是否有其生存的意义。
二、使企业重要规章制度成为企业的“法律”。
企业的章程，股东及高管人员均需遵守。而企业的规章制度，则是企业的“法律”，员工均需遵守。但有的企业，虽有完备的规章制度，却在仲裁、诉讼中不能得到劳动仲裁委员会、人民法院的支持，不被认定为企业的“法律”。究其原因，制定企业规章制度的相关主管人员对法律专业知识的不了解所致。根据我国有关法律法规规定，企业的规章制度，必须符合三个要件，包括以民主程序制定、不违法以及向员工明确告之。如缺乏其中之一，往往不能被认定对员工具有约束力。因此，如何才能使制度符合上述三要件，则是企业法律顾问需要解决的问题。
三、定期为企业进行法律知识培训，让企业与法同行。
法律顾问有必要组织具针对性的法制教育讲堂，例如对业务部门培训合同法及相关规定，人事部门培训劳动法及相关规定，后勤部门培训交通法及相关规定，不仅使员工增长知识面，而且还使企业的发展带上法制化的烙印，相信这也是企业主力求长期稳健经营与发展的策略之一。
有的企业主认为，企业请法律顾问的目的，就是为了使得企业的违法行为合法化。这种见解并无道理，法律顾问的主要职责在于避免法律风险，规避法律责任，但绝对不是使违法行为合法化。
四、参与订立企业与他人的商务谈判。
商场如战埸特别是重大合同的谈判，一个条款一个条款的协商、修改，实在是很正常、且慎之又慎的事情。对于不同性质的合同关系，具体的法律规定不一。律师作为法律顾问，一方面需结合企业的实际情况，一方面需以其职业上的敏感性，考量双方因该“游戏规则”发生争议后，企业能否在诉讼中占据有利地位。所以，法律顾问审核合同条款，实际上是以诉讼利弊的角度来审，是赚是亏，在所不论。企业主审核合同条款，则是以是否赢利的角度来审。
五、以调解、仲裁及诉讼方式，维护企业的权益。
此项工作，并非律师作为企业法律顾问的工作重心，企业聘请律师作为法律顾问，其目的就在于解决企业的日常经营法律问题，使得经营合法化，避免法律风险及减少法律纠纷。鉴于不同的企业有不同的主营业务，临时聘请律师代理诉讼，不如企业自身的法律顾问更了解企业的现状，大大节省企业主管人员与律师沟通的成本，而且能使得法律顾问知晓如何着手开展工作。而平时未请法律顾问参与企业经营，在突然遭遇到法律纠纷时，也许就不得不额外付出沉重的代价，寻求法律帮助。
不同的企业对法律顾问有不同的要求。企业也可根据自身的实际需要，聘请专项事务法律顾问，例如专项处理劳资事务、知识产权事务，或者某一类特定事务。但无论如何，上述各项，都是作为一名法律顾问的基本职责。

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