单位集资指标房产共有权证份额办理咨询

律师您好,我奶奶的单位有一个棚户区改造计划的购房指标,具体的叫做森工采育场棚户区改造计划,然后她把这个指标给我,我出钱来购买这套房,然后和他单位的购房合同上写着甲方为乙方办理的土地使用证、房产证的产权人名称只能办理享受对象职工的名称，有家庭共有人的，由乙方提供资料增加共有人的名称。然后我问了我奶奶的单位，能否在办理证件的时候，我和我奶奶到场，得到的答复是不能，然后我说那要约定我奶奶占1%的份额，我占99%的份额，我奶奶的单位说这事要去问不动产管理局，然后我又到不动产管理局问了，他们给我的答复是，不能办1%和99%，最多只能三七开，然后我就想咨询一下，我能否要求办理证件时必须我到场，并且我来填写办理证件的申请表，要求他按照我约定的份额办理共有产权证，如果能的话，我该具体如果操作。