维修费用延迟一年才通知的欠费问题

我有一套物业，曾在2012年5月发现安装在楼顶的水管漏水，知道此事后，本人立马通知物管安排人员过来维修，当时总共维修费用为250元，付款方式是先签单，然后在收取管理费用时一同在卡里扣除。2012年9月、11月及2013年1月本人都到管理处查询过，是否有欠费，对方工作人员经过电脑查询，回复说没有（有闭路电视可查）。麻烦事就此发生了，至2013年3月底，物管处来电说我家房子有欠费，2012年5月的维修费用未付，补缴费用。在此期间，所产生的管理费不能正常扣除，因为物管表示，一定要补足250元才能正常扣除管理费等。可是我不认为这笔费用应该由我来承担，因为我已经不止3次亲自到管理处查询过是否有欠费，可对方答复说没有，那么时隔那么久，是因为物管的管理不当，工作不到位，内控混乱造成不能及时查看到欠款，为什么强硬要业主负担责任。不仅让我因未缴管理费产生滞纳金，而且给我的生活和工作带来困扰。请问我该怎么做才能维护我的权利！谢谢！