国外出生的孩子如何在国内上户口

我和我妻子在日本工作，都是中国籍。于2009年在日本生了一个孩子，现在国内人口普查，想给孩子上户口，可当地派出所的人说，国外的医学出生证明不顶用，需要在国内找家医院开出生证明才能上户口。可我的孩子已有护照和签证，护照上的出生地是日本名古屋。另外我和我的妻子都有第二代身份证，派出所的人说没有身份证也不行。我该怎么办才好呢？请指点迷津，拜托了。