能立案吗？

我哥出去几年了，没了信，几年电话联系不上。在此之前自己去过多地查他省份证有出现过，但找不到人。找到老家派出所报案，他们说身份证还有在使用，出现过。叫他们帮着找说没办法找，立案说也立不上。没办法之后就托关系找到副所长帮忙。之后就和副所长去了多地派出所查他身份证住店、车票、上网记录。查到他上网、住店记录了，调了监控看是不是他，还是无果。
为了找他又和副所长去过多地查他身份证上网记录，住店情况和买车票记录等。
最近查到他身份证住店记录有他，但经查实是他人使他身份证住店。找到那人他说是从某某那买的等等。，，
就在这次查我哥身份证之前，副所长被调到看守所了。之前副所长都是私自办案，叫他帮案件交上去好立案。他说材料不住。。。
就这我想问私自办案能立上案吗？他们说立上案就好找了。立上案派出所给找吗？