【校园】办理学校科研楼的门禁卡，押金条丢失不退押金，怎么办？

我是中国农业大学的一名在读本科生，暑假期间在实验室做科研训练，办理了一张生命科学研究中心的门禁卡，当时交了100块钱的押金，后来我的押金条（一张很小的纸条）丢失，门卡办公室的老师用存根给我复印了一张。但是不幸的是，由于我保管不善，复印的押金条再次丢失。这的确是我的过错。
    如今门卡已办好，但是由于其他一些原因，我退出了原先所在的实验室，这半年不再继续做实验，门卡办公室的老师要求我退卡。
    但是由于我没有押金条，门卡虽然办好了，所以我一直没有拿到手。今天我要办理门卡信息注销手续，并要求他们将押金退给我，她拒绝退还押金，理由是他们规定“押金条丢失可以补办一张押金条，再次丢失，押金就不可退还”，还说学校网站上校长信箱里也是这么回复类似问题的。万一别人捡到了那张押金条，拿着去索要押金，这个责任谁来负。
    我说，押金条的作用只是为了证明办卡时我已经缴纳押金，以及退卡时我已收到退回的押金。况且押金条条上有本人姓名、学号、联系电话、所在实验室以及专业班级，门卡上还有本人照片，即使别人捡到了，那他和登记的信息不是同一个人，他们也不该将押金退给那个人的吧。他们所假设的情况不成立。我的门卡已经退给他们了才是最重要的。我认为，我可以写一张收据，签上我的姓名，学号，专业年级，甚至身份证复印件、照片我都可以贴上，只要我证明了我已经收到退回的押金，即使别人拿着捡到的押金条去索要押金，那也是无效的。
    但是负责老师拒绝我提出的这种补救办法。
    关于举证学校已收取我的押金，很简单，①他们有存根 ②他们的电脑系统里面有登记信息 ③那位负责老师也承认我已经交过押金 ④门卡已经办好（交了押金才给办卡的）⑤另外实验室的老师也可以证明
        关于这件事，我已经找过他们好多次了，那位负责老师也烦了。每次我都态度很好的恳求他们想想办法帮忙解决这个问题，诚恳的道歉说是我的过错给他们添了这么多的麻烦，但是负责老师一直在推脱。今天跟他们通电话，她又跟我说等明年我要去实验室的时候再说吧，到时候再想办法。可是一直这么拖着不是办法，或许等到明年我再去找她她还记不起来了呢……
        
    【请问】1、学校关于押金的这种规定是否合法？
                2、我是否可以要回我的押金？
                3、我应该找学校的哪一个有关部门来帮我解决？（校长信箱里的关于类似问题回复是不予退还押金）