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各参保单位：
社会保障卡的全称为中华人民共和国社会保障卡，是国家劳动和社会保障部统一规划设计的CPU智能卡，是国家为适应“金保工程”和实现“五险合一”的社会保障事业发展要求，实现参保单位和从业人员、离退休人员的劳动保障信息在最大范围内的共享和交换，加快推进社会管理现代化的重大战略举措。根据国家劳动和社会保障部、省劳动和社会保障厅有关要求，并经市政府同意，现就换发社会保障卡相关事宜通知如下： 一、换发范围和对象
社会保障卡的首批换发范围为六安市直及金安、裕安两区；对象为参加医疗保险的在职人员，离休、退休人员和个体参保人员。其它县区社会保障卡换发工作随金保工程推进逐步实施。
二、监督管理和承办机构
市劳动和社会保障局负责全市社会保障卡发行的行政监督管理。市医疗保险基金管理中心具体承办信息采集、卡的制作、发行等相关工作，负责卡发行后的运行管理工作。金安、裕安参保人员的信息采集工作由两区医保中心负责。
三、总体时间安排
六安市区范围内医疗保险参保人员换发社会保障卡时间为：2006年7月至2006年12月。具体工作分为五个阶段：
(一)准备阶段(2006年7月1日－2006年7月31日)
此阶段主要任务是：市劳动和社会保障局设立社会保障卡发卡工作领导小组，成立发行办公室，统一协调、组织实施市直及金安、裕安两区的社会保障卡换发工作；按照国家有关规定组织实施卡的报批、招投标工作、软件开发和社会保障卡换发的宣传工作；组织安排对各参保单位进行发卡工作的业务培训，做好信息采集等各项准备工作。
(二)信息采集阶段(2006年7月20日—— 2006年9月20日)
此阶段主要任务是：完成对在六安城区参加医疗保险的在职人员、离退休人员和个体参保人员的照片采集，为社会保障卡提供照片信息资料，以及对部分参保人员缺项、有误信息进行补充和收集。
(三)信息整理阶段(2006年9月21日——2006年10月20日)
此阶段主要任务是：对部分参保人员有误信息(姓名、身份证号码等)、信息收集阶段人员变动、卡号变动等进行修改整理，制作整理职工信息数据库。
(四)制作阶段(2006年10月21日——2006年11月20日)
此阶段主要任务是：市医保中心将采集的信息输入数据库，并严格按照国家劳动和社会保障部的统一制作标准交CPU卡供应商制作社会保障卡。
(五)发行阶段(2006年12月1日——2006年12月20日)
此阶段主要任务是：市医保中心将制作好的社会保障卡交由原信息采集单位发放给参保职工。各定点医疗机构升级划卡程序，2007年元月10日零时启用社会保障卡。
四、信息采集的方式、方法和注意事项
(一)照片信息采集方式
1、各参保单位的在职人员以及退休人员社会保障卡的照片信息采集工作由各单位负责。
2、关闭、破产企业中的退休人员照片信息采集工作由原企业的留守处或主管部门、行业负责。
3、关闭、破产企业留守处已撤销，已移交社区的退休人员由社区劳动保障专管员协助信息采集。
4、个体参保人员由本人或委托人将照片直接送交市医保中心信息采集点。
(二)照片信息采集的方法
信息采集单位按照市医保中心提供的照片采集表，将照片贴在采集表上的对应位置，按规定的时间，统一报送到市医保中心。
(三)信息采集注意事项
1、对采集照片信息的要求
为保证采集的照片能够清晰地输入数据库，必须严格按证件照的要求提供照片，并做到：
①照片应为个人近期彩色免冠一寸照(27×40mm)一张。
②为使照片美观统一，建议背景为浅蓝色，服装宜穿浅色。
③照片不带白边，照片不能有墨迹、污点及印鉴章的痕迹。
④本人的姓名用铅笔轻写在照片背面。
⑤照片需双面胶贴在采集表的正确位置上，要贴正、贴牢，防止照片脱落无法对认，照片与采集表相框一致，以免导致影像扫描错位。
⑥照片不能覆盖信息采集表的单位信息、照片序号和个人信息等文字。
2、对照片采集表中信息的核对
在照片信息采集的同时，各信息采集单位应对采集表中的照片、姓名、性别和身份证号码认真核对，对有误的信息应填写《社会保障卡基本信息修改申报表》，随信息采集表一并送交到市医保中心。近期我市正在换发第二代身份证，部分人员身份证号码升级或有所变动，为减少频繁换卡给单位和个人带来的经济负担，各信息采集单位应根据公安部门回执单等资料填写变更后的身份证号码，报送市医保中心更改。
3、单位人员增减变动的处理
从信息采集日开始，至社会保障卡发行日止，单位只要发生人员变动的，均应填报照片采集表。属于减少人员的，应在减少人员的照片处注明原因；属于增加人员的，应在新增人员照片采集表上粘贴照片并注明其个人基本信息(医疗保险卡号、姓名、性别、身份证号码)一并送交到医保中心。
4、具体报送时间安排
为避免各单位职工信息报送过于集中，信息采集表的领取、报送和社会保障卡的换发，由社会保障卡发行工作小组做出具体的工作计划和时间安排。在信息采集中遇到的问题，各参保单位要注意及时和市医保中心取得联系(联系电话：3313431、3335763)，保证按时完成社会保障卡换发工作。
五、社会保障卡的发行费用
社会保障卡的发行(包括信息采集、卡的成本、软件开发、后期制作等)收取工本费。单位参保的由参保单位负责筹集缴纳；个体参保人员由个人缴纳；已关闭、破产企业的离退休人员原则上不收费。社会保障卡工本费的具体标准待省物价局核定后执行。
六、社会保障卡发行的工作要求
1、提高认识，加强领导
社会保障卡发行工作，是实现“以人为本、记录一生、管理一生、服务一生”的宗旨，为参保人员乃至社会各类人群提供优质报务，实现社会管理现代化的重要举措。为此，各参保单位负责人要高度重视社会保障卡的换发工作，确定专人负责本单位的职工信息采集和社会保障卡换发的组织实施工作，帮助经办工作人员解决信息采集中遇到的问题。
2、加强宣传，克服困难
社会保障卡的正式启用时间统一定于2007年元月10日零时，大量的工作必须在6个月内完成。首批社会保障卡换发工作涉及六安城区近10万参保人员，时间紧、任务重，各单位要向参保人员宣传换发社会保障卡的重要性和必要性，经办工作人员要服从大局，克服困难，精心组织，按时按质完成信息采集工作。
3、明确责任，确保按时发行
各参保单位要按统一要求时间，按时按质配合完成照片信息采集工作，确保社会保障卡按时发放。单位未按规定时间和质量完成信息采集、报送等相关工作，造成职工不能正常享受医疗保险待遇的由单位负责；个人不积极配合提供个人照片等信息造成不能正常享受医疗保险待遇由本人自行负责。
二○○六年七月十七日 附：社会保障卡更换发行时间安排表 (行政)
序号 单 位 联系人 电话号码 医疗保险号 信息采集 报送时间 领卡时间
1 中共六安市委办公厅 程莉 3379919 00100001 8月1日 12月1日
2 六安市人民政府办公室 闫安娣 3379089 00100002
3 市人大常委会办公室 朱红涛 3379668 00100003
4 市政协六安市办公厅 杨传刚 3379516 00100004
5 六安市纪律检查委员会 刘安国 3379363 00100005
6 中共六安市委政法委员会 邬效福 3379901 00100006
7 中共六安市直工委 曹文武 3379217 00100007
8 六安市科学技术局 杨书林 3379757 00100008
9 市科学技术协会 罗晓蔚 3379808 00100009
10 六安市工商行政管理局 佘淑丽 3330886 00100010
11 市计划生育委员会 汪圣英 3379050 00100011 8月2日
12 六安市教育局 谢辉 3379809 00100012
13 六安市文化局 高勇 3379710 00100013
14 六安市体育局 李德怀 3314922 00100014
15 六安市广播电视局 谈宏柱 3996001 00100015
16 六安市统计局 崔萍 3379025 00100016
17 六安市民政局 张圣锦 3379223 00100017
18 六安市物价局 甘康华 3379780 00100018
19 市委市政府信访局 朱天军 3379906 00100020
20 中共六安市委组织部 胡俊华 3379729 00100021
21 中共六安市委宣传部 倪琼瑶 3996098 00100022 8月3日 12月4日
22 中共六安市委统战部 邬剑涛 3379951 00100023
23 市委台湾办公室 卢光明 3379204 00100024
24 中共六安市委老干部局 魏良琪 3279236 00100025
25 六安市粮食局 赵本伟 3327118 00100026
26 市人民政府外事办公室 杨茂华 3379766 00100027
27 六安市扶贫办 肖斌 3379026 00100028
28 六安市计划委员会 叶乃军 3378527 00100029
29 市经济贸易委员会 徐芳 3379733 00100030
30 市商务局 孙琦 3314697 00100031
31 六安市农业委员会 孙令霞 3630799 00100032 8月4日
32 六安市人民政府发展研究室 胡瑜琛 3336788 00100033
33 市民委宗教局 王 磊 3379351 00100034
34 市商贸流通协会 储惠芬 3191279 00100035
35 六安市人事局 邰建钟 3379448 00100036
36 市劳动局 李国祥 3379868 00100037
37 六安市财政局 李维远 3378208 00100038
38 六安市审计局 朱维清 3378398 00100040
39 市环境保护局 王 静 3342435 00100041
40 六安市建设委员会 王源祥 3326853 00100042
41 六安市质量技术监督局 周璐璐 3320282 00100043 8月7日 12月5日
42 六安市供销合作社联合社 艾明来 3310961 00100044
43 六安市交通局 徐 祯 3333307 00100045
44 六安市公安局 靳华正 3378021 00100046
45 安徽省六安市人民检察院 夏静芳 3631892 00100047
46 六安市中级人民法院 卫平海 3311412 00100048
47 市司法局 王俊宏 3327912 00100049
48 六安市国家税务局 陈之福 3332079 00100050
49 六安市地税局 方静 3342567 00100051
50 市卫生局 周宜亮 3379850 00100052
51 市农村能源办公室 顾玉玲 3631859 00100054 8月8日
52 六安市林业局 程 进 3319582 00100056
53 六安市水利局 姜群 3339100 00100057
54 六安市国土资源局 杨仁茹 3378819 00100058
55 市人民政府水产局 申学进 3630469 00100059
56 民革六安支部 朱文修 3279032 00100060
57 民盟六安总支 王士雄 3316435(宅) 00100061
58 九三学社安徽省六安支社 李岚 3316305(宅) 00100062
59 六安市总工会 王红 3383770 00100063
60 六安市国税局稽查局 马湘桂 3341483 00100064
61 六安市金安区国税局 满传军 3315132 00100065 8月9日 12月6日
62 六安市裕安区国税局 杨传芳 3226760 00100066
63 六安市妇联 巫丹梅 3379182 00100067
64 共青团六安市委 曾申义 3379870 00100068
65 六安市物资流通协会 张丽丽 3312793 00100069
66 市公安局交通警察支队 杨佳胜 3281985 13705648818 00100070/72
67 六安开发区地税局 李传瑞 3633077 00100071
69 六安市人民防空办公室 徐 静 3378506 00100073
70 市经济技术开发区管委会 陈卓 3631994 00100074
71 六安市工商联 陈玉柱 3981115 00100076 8月10日
72 六安市文联 徐师华 3996178 00100077
73 六安市经济技术开发区国税局 卜新余 3286059 00100081
74 市人民政府法制办公室 王聿炎 3379330 00100088
75 市人民政府驻北京办事处 张福扬 010-63318156 00100089
76 市农科教办公室 刘 科 3379060 00100090
77 人民政府驻沪联络处 阎安娣 3379089 00100091
78 六安市旅游局 陆 静 3379183 00100092
79 市军队转业干部安置办 陆 斌 3313860 00100093
80 六安市招商局 程华月 3378309 00100094
81 市公安局经济开发区分局 谢承志 3631623 00100095 8月11日
82 安徽省六安军分区 阚家生 3233330 00100096
83 六安市公安局裕安分局 刘 兵 3287538 00100097
84 六安市公安局金安分局 齐 勇 3284091 00100098
85 六安市政务服务中心管委办公室 张强 3383535 00100099
86 市安全生产监督管理局 徐芳 3379733 00100100
87 市农村财政管理局 张仁川 3378237 00100101
