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各省、自治区、直辖市、新疆生产建设兵团体育局竞技体育处，总政宣传部文体局，各行业体协，北京体育大学，各有关体育学院、田径俱乐部：
近年来，田径运动员注册人数不断增加，这是田径运动发展的结果。但随着注册范围的扩大，管理要求的不断提高，一些问题开始显现出来，给全国田径运动员注册交流管理工作造成了一定影响。目前，田径运动员注册存在的问题主要有以下几方面：
(一)材料不规范，包括：运动员注册登记表不加盖代表单位即省级体育局或八一体工大队、各行业体协、各高等院校公章；协议书内容有被涂改的现象；未满16周岁运动员注册，代表资格协议书没有或者不是法定监护人签字；协议起止时间不符合规定；16岁以上运动员注册，代表资格协议书不经运动员本人同意，而是由别人代签等。
(二)不按规定由代表单位即省级体育局或八一体工大队、各行业体协、各高等院校统一来注册，既耽误时间影响注册工作，又容易造成运动员的漏注或重复注册。
(三)不按规定时间注册。
(四)不按规定出示身份证，随意更改年龄，混淆视听。
(五)乱签《代表资格协议书》，改名重复注册，一个运动员代表两家、甚至多家单位注册。
(六)利用全国注册限制青少年运动员的交流等。
为了进一步做好全国田径运动员注册与交流工作，确保明年全国田径竞赛工作的顺利进行，经研究决定，2007年度继续对全国田径运动员进行手工注册，颁发《运动员注册证》，并对原定的《全国田径运动员注册与交流管理办法实施细则(试行)》有关条款作必要的补充和强调。现将有关事项通知如下：
(一)注册时间：2006年12月4日至2007年1月31日，具体安排如下表：
周别 星期一至星期三 星期四至星期五
第一周
(12月4-8日) 北京、天津、河北 山西、内蒙古
第二周
(12月11-15日) 辽宁、吉林 黑龙江、上海
第三周
(12月18-22日) 江苏、浙江 安徽、福建
第四周
(12月25-29日) 江西、山东 河南、湖北
第五周
(07年1月1－5日) 湖南、广东、广西 海南、重庆
第六周
(07年1月8－12日) 四川、贵州、云南 西藏、陕西
第七周
(07年1月15－19日) 甘肃、青海、宁夏 新疆、解放军
第八周
(07年1月22－26日) 行业体协、高等院校 新疆建设兵团、俱乐
请各单位严格按照以上安排的规定时间进行注册，确实有特殊原因的单位须出具省级体育局证明提前10个工作日递交书面申请，经同意可协商在2006年12月1日至2007年1月31日之间作适当调整。1月31日下午5点钟停止运动员注册工作，之后不再受理任何新的注册材料，因此造成的后果由注册单位承担。
为了给各单位更充裕的时间，各具有注册资格的单位可以于11月将准确、完整的运动员注册信息的数据库文件(Excel格式，填写说明见附件1)以电子邮件的方式发送到我中心训练部电子邮箱：tjxlb@sina.com，并打电话010-87183450或87183451通知我们。
(二)运动员注册实行分级管理。每个具有注册资格的单位的全国田径运动员注册工作必须统一由省级体育局或八一体工大队、各行业体协、各高等院校派主管部门(单位)负责一次性进行，并由上述具有注册资格的单位出具《注册单位确认函》(详见附件2)。省体工队、体校、各地市直接单独来进行全国田径运动员注册的，不予受理，因此耽误注册的责任由各单位自负。
(三)2007年度新注册的全国田径运动员年龄为16岁(2006年注册的14岁运动员，因实行全运会参赛积分制，可确认注册)，凡在2007年满16周岁的运动员均可以进行全国运动员注册。运动员出生日期以有效身份证明为准，严禁弄虚作假、虚报年龄注册。否则，自发现之日起取消运动员当年注册资格和比赛积分，并从下一个注册年度开始暂停注册资格两年。其它处罚按总局有关规定执行。
(四)运动员注册登记表分为《新注册田径运动员登记表》(详见附件3)和《确认运动员(田径)登记表》(详见附件4)两种，分开填写，并且必须加盖具有注册资格的单位(即：省级体育局、八一体工大队、各行业体协、各高等院校)公章。只加盖体育局注册章或竞体处、田径中心、省(市)体工队、体校等单位章无效，不予注册。
(五)双重注册的运动员，其《新注册田径运动员登记表》和《确认运动员(田径)登记表》须同时加盖具有注册资格的单位(要求同上)、俱乐部公章，否则不予注册。
(六)未满16周岁运动员的监护人特指定为其亲生父、母亲。以签订代表资格协议书之日为准，年满16岁的运动员其《代表资格协议书》必须由本人签字并按指纹印；未满16岁的运动员其《代表资格协议书》必须填写其监护人信息并经监护人(父亲或母亲)签字并按指纹印，否则不予注册。
(七)新注册的运动员须签订国家体育总局统一制作的《运动员代表资格协议书》一式三份，且必须规范、完整。《运动员代表资格协议书》存在以下问题之一的不予注册：
1.代表单位未盖章。
2.运动员的协议起止时间超过9年。
3.协议书内容涂改。
4.年满16岁的运动员本人未签名并按指纹印。
5.属于未满16周岁运动员注册未填写监护人信息。
6.未满16岁的运动员的监护人(父亲或母亲)未签名并按指纹印。
7.属于双重注册，但具有注册资格的单位、俱乐部、运动员本人或未满16周岁运动员的监护人三方签字、盖印(章)不全。
8.首次注册的运动员必须提供身份证及其复印件，否则须出具加盖县级公安局公章的户籍和出生证明。其它身份证明均不予注册。
符合注册条件的运动员注册后，身份证复印件、县级公安局出具的户籍和出生证明留下备案。
(九)新注册的运动员须交二张白底、同版、正面、免冠的2寸彩色照片(1张贴在注册运动员信息栏上，1张做注册证用)。各单位要提前做好《注册运动员信息栏》(详见附件5)贴照片、填写姓名和出生日期工作。
(十)除双重注册外，一名运动员不得同时与两个或多个具有注册资格的单位签订协议(包括改姓名)代表两个或多个单位注册。否则，属首次违反者从发现之日起取消其注册资格、取消当年比赛积分，并从下一个注册年度开始暂停注册资格2年。其它处罚按总局有关规定执行。
(十一)冠名注册的单位，须提供合同副本或复印件，并交纳冠名费5000元。
(十二)为提高运动员注册工作的透明度，加强社会监督，保证公平、公正、公开，同时也为了达到资源共享，更好地为各单位服务，全部注册工作结束后在中国田径协会网(www.athletics.org.cn)上公布全国注册田径运动员信息。
(十三)为帮助运动员了解有关注册与交流管理规定，提高自我保护意识，请各单位组织广大运动员、教练员认真学习《全国田径运动员注册与交流管理办法实施细则(试行)》及其修改意见，提高认识。
国家体育总局田径运动管理中心
二〇〇六年十一月十日?
附件1：关于使用Excel填写运动员注册内容的说明
一、必须使用Excel电子表格。启动Excel电子表格程序后，在电子表格的第一行由左至右准确输入如下30个字段名。从第二行开始按顺序输入所有新注册运动员的信息。
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│ 项目1 │ 项目2 │ 省份名称 │ 城市名称 │ 注册单位 │(接下一行) │
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│ 注册日期 │ 中文姓名 │ 英文姓名 │ 性别 │ 民族 │(接下一行) │
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│ 出生日期 │ 籍贯 │ 出生地 │ 身份证号码 │ 法定监护人 │(接下一行) │
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│ 联系地址 │ 邮政编码 │ 联系电话 │ 技术等级 │ 运动员性质 │(接下一行) │
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│ 政治面貌 │ 文化程度 │ 身高 │ 体重 │ 所属单位 │(接下一行) │
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│ 协议开始 │ 协议截止 │ 前任教练 │ 现任教练 │ 输送单位 │ 入队日期 │
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二、带“? ”的为必填项。
三、字段填写
(一)项目：只能填写100米、200米、400米、800米、1500米、5000米、10000米、马拉松、110/100米栏、400米栏、3000米障碍、20/50公里竞走、跳高、撑竿跳高、跳远、三级跳远、铅球、铁饼、链球、标枪、十/七项全能。否则，不能编写注册号码。
(二)省份名称：省或市后不能加“省”或“市”字。如河北省只填“河北”二字。
(三)注册单位：与“省份名称”完全相同。
(四)中文姓名：必须准确填写。
(五)民族：字数不限，例如“回”或“回族”均可。
(六)出生日期、协议开始、协议截止：按年、月、日顺序填写，月和日不足10位者前面补0，例如19850101。
(七)运动员性质：非“专业”即为“业余”。
(八)身高：以米单位，但不填“米”字，如180公分填“1.80”。
(九)体重：以公斤为单位，但不填“公斤”二字，如65公斤填“65”。
(十)所属单位：可填写详细的单位名称。
(十一)现任教练：必须准确填写，无现任教练不能注册。
附件2：注册单位确认函
国家体育总局田径运动管理中心(中国田径协会)：
经研究，决定派_____________________(下属部门/单位。必填)(具体人姓名。必填)等__________人前往你单位进行2007年度全国田径运动员注册工作。这是我单位进行2007年度全国田径运动员注册工作的唯一代表。
各省、自治区、直辖市或新疆?
生产建设兵团体育局、各行业体协、
八一体工大队、高等院校??
(盖公章)?????
二〇〇六年 月 日???
附件3：新注册田径运动员登记表
单位：
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│序 │ 姓名 │ 性 │年龄│ 主项 │ 身份证号 │ 协议起止时间 │ 现任(注册) │
│号 │ │ 别 │ │ │ │ │ 教练员 │
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注册单位(盖章)：各省、自治区、直辖市
或新疆生产建设兵团体 填 表 人：
育局、各行业体协、八 联系电话：
一体工大队、高等院校 填表日期： 年 月 日
附件4：确认运动员(田径)登记表
单位：
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│序号│ 姓名 │性别│ 主项 │ 身份证号 │协议截止│ 现任 │ 变更内容 │
│ │ │ │ │ │ 时间 │ 教练员 │ (包括年龄) │
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注册单位(盖章)：各省、自治区、直辖市
或新疆生产建设兵团体 填 表 人：
育局、各行业体协、八 联系电话：
一体工大队、高等院校 填表日期： 年 月 日
