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各区县党委和人民政府，市委各部委，市级国家机关各党组(党委)，各人民团体党组：
市档案馆修订的《关于查阅利用天津市档案馆保存的档案资料的规定》，业经市委、市人民政府审查批准，规转发你们，请依照办理。
一九八三年一月三十一日
关于查阅利用天津市档案馆保存的档案资料的规定
为了充分发挥档案资料的作用，为社会主义现代化建设服务，根据中央关于利用档案资料的有关规定和我市实际情况，特对查阅利用天津市档案馆存档案的办法作如下规定： 一、建国后党政档案的查阅原则
(1)建国后党政档案目前并不开放。查阅中共天津市委、市人民政府(市人民委员会、市革命委员会)各部委办进馆档案，或查阅建国后我市各撤销机关和现行机关档案资料中机密部分，需由区、县、局以上机关提出书面申请，开列具体内容，经市委、市政府主管部门审核同意，到市档案馆办理手续，一般由馆长批准即可查阅，特殊重要者，由市档案馆提请市委秘书长审批。
查阅干部任免、处分等事宜，原则上按干部管理权限办理。
(2)查阅建国后我市各撤销机关和现行机关的一般业务工作档案，需凭区、县、局以上机关介绍信，注明阅档目的、范围以及查档人身份；查阅党的档案，必须是中共党员，并开具党委机关介绍信，经市档案馆同意，即可阅档。
二、历史档案的开放范围
查阅建国前我市历史档案(包括清朝末年、民国以后、日伪时期、国民党时期的机关档案，各外商企事业在津机构的档案)，革命历史档案，只要不涉及机密，无损于国家和民族利益，可向党政机关、部队、团体、企事业单位、科研部门开放。
三、限制利用的历史档案与革命历史档案
(1)天津地下党的重要会议记录，未公开过的重要会议文件，及不宜公开的绝密材料；
(2)党和国家领导人未发表的重要讲话，涉及高级干部和著名人物的政治历史及评价的文件材料；
(3)党的秘密工作，如组织关系、工作方法、策略手段、情报来源等，以及肃反工作等不宜公开的文件材料；
(4)涉及党内有争议尚未作出结论的重大问题、重大事件的有关文件材料；
(5)涉及国家重要资源等经济利益方面的文件材料；
(6)涉及我国领土和边界问题，中外产权、债权问题，以及外交关系方面的机密文件材料；
(7)珍贵档案的原件。
上列限制利用的历史档案和革命历史档案，原则上不供借阅。属于特殊情况，工作需要，需经市档案馆审核同意，报请市委秘书长审查批准，方可利用。
四、查阅历史档案和革命历史档案的手续
(1)查阅历史档案，需持有党政机关、部队、团体、企事业单位、科研部门开具的正式信函，注明查阅人身份、使用档案目的和范围，经市档案馆审核合格，可以查阅利用。大量利用档案进行专题研究者，必须提交经其上级机关批准的编研计划。
(2)市委党史研究部门，市委党校及大专院校党史研究室，从事市级领导机关批准的专题编研项目者，由党委介绍，证明查阅人身份，使用档案目的和范围，经市裆案馆审核同意，可查阅有关革命历史档案。查阅党的档案者，必须是中共党员。
五、外籍人员借阅档案
外籍人员，根据国家之间的科学文化协定，经党中央、国务院批准，市委、市政府有关部门正式介绍，事先联系，说明利用档案的依据，利用者的身份，以及利用档案的目的、范围和手段，可以查阅规定范围内的历史档案。 私人介绍或外国学者(含留学生)个人利用历史档案者，谢绝接待。
六、档案资料的复制及管理
档案和资料的原件，一般不借出馆外。对一般查证工作所需档案资料内容，经市档案馆同意，可予摘抄或复印。抄录、复印重要机密档案资料全文，或复制档案资料数量较大者，需提出书面申请，市档案馆审核后，报请市委秘书长批准。 凡经批准抄录或复制的档案资料，均需注明材料出处，加盖公章，由本馆负责交给借阅单位的档案(资料)室。各单位对摘抄、复制的档案资料，要严格登记，集中保管，妥善保存，不得分散存放或私人占有。市档案馆对各单位抄录、复制的档案资料的管理和使用情况，要进行检查、监督。
七、档案资料的使用
从市档案馆复制的档案资料，查阅单位有关人员在写作时可以摘引使用。作品应抄送市档案馆叁份备查。
各单位出版物引用档案资料，公开展出档案资料复制件，匀需注明材料出处，必要时应联署。出版物应送交市档案馆叁份备查。
未经批准，任何单位和个人不得公布、出版和陈列展出档案资料。
八、公布和出版档案史料的审查
档案是党和国家的财富，只有党和国家有权公布和出版档案。市档案馆受市委、市政府委托，负责档馆史料公布出版的审查，并拥有版权。
九、爱护档案材料
查阅档案，不得进行涂改、勾画、描摹、剪裁、抽页等。如有违反，要追究责任，严肃处理。
十、本规定经市委、市政府批准后生效。原有办法与本规定抵触者即行废止。
