发布文号: 深国税发[1996]156号
各稽查分局、宝安、龙岗分局进出口税收管理分局、海洋石油分局：
为进一步贯彻国家税务总局制定的《税务稽查工作规程》(以下简称《规程》)，规范税务稽查工作效率，保证我局征管改革方案的顺利实施，根据税务稽查工作程序的要求，就《税务处理决定书》、《税务稽查结论》的制作和编号等问题通知如下：
一、《税务处理决定书》的制作。根据《规程》的规定，凡对被查人的违章违法行为进行处理，必须制作《税务处理决定书》。《税务处理决定书》不分立案与否一律采用文件式制作，制作内容按《规程》第四十二条规定办理。
二、《税务稽查结论》的制作。根据《规程》的规定，对经稽查未发现问题的事实和结论意见。其内容主要有：1.被查对象的基本情况；2.稽查时间和稽查所属期间；3.稽查过程中采用的方式，方法；4.稽查结论；5.其他需要说明的事项；6.稽查人员的签字和结论时间；7.按市局有关文书规定编号。
三、《税务处理决定书》和《税务稽查结论》的编号。
《税务处理决定书》和《税务稽查结论》参照市局深国税办发[1996]2号通知的规定，采用公文发文字号。《税务处理决定书》按立案稽查与否分两类，连同《税务稽查结论》共分三大序列，由审理科按各自制作的顺序编号。其中各有关分局立案稽查制作的《税务处理决定书》的字轨号码为：
第一稽查分局：深国税一立[199 ]×××号；
第二稽查分局：深国税二立[199 ]×××号；
第三稽查分局：深国税三立[199 ]×××号；
第四稽查分局：深国税四立[199 ]×××号；
宝安分局：深国税宝立[199 ]×××号；
龙岗分局：深国税龙立[199 ]×××号；
进出口税收管理分局：深国税进立[199 ]×××号；
海洋石油分局：深国税油立[199 ]×××号；
各有关分局对不立案稽查制作的《税务处理决定书》的字轨号码为：
第一稽查分局：深国税一处[199 ]×××号；
第二稽查分局：深国税二处[199 ]×××号；
第三稽查分局：深国税三处[199 ]×××号；
第四稽查分局：深国税四处[199 ]×××号；
宝安分局：深国税宝处[199 ]×××号；
龙岗分局：深国税龙处[199 ]×××号；
进出口税收管理分局：深国税进处[199 ]×××号；
海洋石油分局：深国税油处[199 ]×××号。
各有关分局《税务稽查结论书》的字轨号码为：
第一稽查分局：深国税一结[199 ]×××号；
第二稽查分局：深国税二结[199 ]×××号；
第三稽查分局：深国税三结[199 ]×××号；
第四稽查分局：深国税四结[199 ]×××号；
宝安分局：深国税宝结[199 ]×××号；
龙岗分局：深国税龙结[199 ]×××号；
进出口税收管理分局：深国税进结[199 ]×××号；
海洋石油分局：深国税油结[199 ]×××号。
四、文号与计算机编号的转换。为方便计算机检索《税务处理决定书》和《税务稽查结论》在录入计算机印制成文时，应将文号转换为八位数字代号。前一位数代表年份，第二位数代表分局(稽查一、二、三、四分局分别为1、2、3、4表示；宝安、龙岗分局分别为5、6表示；进出口退税分局、海洋石油分局分别为7、8表示)；第三位数代表立案与否(立案的为○表示；不立案的为1表示)；第四位数代表文书的种类(《税务处理决定书》为○表示；《税务稽查结论》为1表示)；最后四位数为顺序数。例如1996年第一稽查分局立案查处的第一份《税务处理决定书》，计算机数字代号为：61000001；1996年第四稽查分局未经立案查处的第九份《税务稽查结论》计算机数字代号为64110009。
五、计算机网络系统投入使用前后税务文书的编号处理。对计算机网络系统未正式投入使用前，各有关分局应对1996年制作完成的《税务处理决定书》和《税务稽查结论》进行整理。计算机科后按制作的先后顺序预先进行计算机编号，待计算机正式运作后，再补录入；计算机网络系统正式投入使用前后制作的《税务处理决定书》和《税务稽查结论》的计算机数字代号要衔接
