发布文号: 京社保发[1996]42号
各区县社会保险经办机构、各局总公司劳动处、计划单列单位：
为保证个人帐户管理工作的顺利进行，现将个人帐户管理操作中的几个具体问题通知如下：
一、为确保1997年1月1日正式启动个人帐户管理程序，原定2月5日前上报区县社保机构和市社保中心的《1997年企业和城镇劳动者缴费基数情况表(表十三)》，提前到1997年1月20日前上报。
区县管理的企业由企业直接上报区县社保机构，局总公司管理的企业由局总公司统一上报市社保中心。
二、由于《缴费清册》中企业信息不能满足建库需要，故凡向市社保中心报月报表的局总公司所属单位，须按填报《缴费清册》的基层单位口径统一填报《企业参加社会保险登记表(表一)》并在局总公司的月报软件中建立单位信息库。区县社保机构也应建立此库。
《缴费清册》已于12月5日前上报的局总公司，其所属单位填报的表一由局总公司统一于12月底前上报市社保中心，《缴费清册》尚未上报的局总公司，其所属单位填报的表一由局总公司统一于12月20日前上报市社保中心。表中“行业性质”栏暂不填写。
三、个人帐户运转后，凡参加养老保险的企业均须按规定按月报送月报表。汇总单位第一次上报月报表时，须汇总全部所属参统企业数据，如因种种原因基层企业不能按时上报月报表的，汇总单位在报月报的同时，需附未上报月报表的基层企业明细表，并说明原因。凡不按时报送月报表的基层企业，在下一次报表缴拨时，上级社保机构将根据有关规定加收滞纳金。
四、差额缴拨后为基金下拨的局总公司，上级社保机构按正常程序予以拨款。但基金下拨的局总公司里的上缴企业如有欠款，局总公司在汇总月报表时，需附欠款企业名单，上级社保机构依据名单不予翻牌记帐，因其欠缴而造成下拨企业的退休费不足支付时，可通过其它途径解决。
五、为与1996年决算年度相对应，满足财务全额记帐的需要，各企业在填报1996年12月月报时，月报“累计”栏数与月报“本月”栏数应一致；月报中34栏“调整机制增加额”相应分别转入27、28、29栏中。
六、从1996年12月起，原按季报表的机关事业单位改按月报送月报表。
七、从1996年12月起，区县、局总公司和计划单列单位在向市社保中心报送汇总月报表时，须同时报送计算机软盘一份。
八、考虑到个人帐户的财务记帐需求，月报表中的企业缴费、个人缴费、支付退休费金额均填列角分，即保留两位小数。
九、鉴于现配置的计算机内存空间有限，为确保个人帐户管理程序的运行需要，凡由市社保中心统一配置的计算机设备，由市社保中心统一删除机内自带或后安装的windows95操作系统。局总公司工作人员未经市社保中心允许，不能擅自更改或删除有关业务程序和配置文件。
