发布文号: 京档发［2004］3号
第一章 总则
第一条 为加强对北京市档案科学技术研究项目（以下简称档案科技项目）的管理，实现档案科技项目管 理的规范化和科学化，根据国家档案局及本市科技工作的有关规定，结合本市档案科技研究工作的实际，制定 本办法。
第二条 本办法适用于对市档案局科技计划项目，国家档案局和市哲学社会科学规划办公室等其他有关部 门（以下简称国家和本市有关部门）委托市档案局管理的项目，以及本市计划外的其他档案科技项目的管理。
第三条 市档案科技项目管理内容，包括项目研究选题指南的编制，项目的立项、审议、推荐和实施的管 理，项目的结题、成果评价及推广等。
第四条 市档案局负责全市档案科技项目的管理，科技项目的日常管理工作由市档案局科技管理部门负责 。
第二章 项目的研究范围
第五条 市档案局每年年初发布北京市档案科技项目选题指南，指导本市档案科技项目的立项工作。
第六条 市档案科技项目的研究范围包括：
（一）本市档案事业宏观发展战略、规划及行政管理决策科学化等方面的研究；
（二）各种类型档案管理和信息开发的应用理论、原则和方法等方面的研究；
（三）不同载体档案的保护技术、缩微技术、数字化处理技术、数据库设计与开发技术、计算机网络通讯 技术及其安全保证技术等方面的研究；
（四）国外档案工作先进方法、技术的借鉴及其应用研究；
（五）档案与图书、情报、文物等相关信息资源的综合管理与开发利用理论、方法及技术等方面的研究。
第三章 项目的立项、审议与推荐
第七条 项目立项应具备下列条件：
（一）申请立项的项目对档案学理论和档案工作实践有重要意义；
（二）具备完成本项目所需要的研究力量，人员分工明确；
（三）具备开展本项目研究所需要的仪器、设备等基本条件，申请立项前已落实相应的自筹资金；
（四）个人立项需有两名具有副高级（含副高级）以上职称的专家推荐。
第八条 项目申请单位应当实际承担该项目的研究工作，并由承担单位人员担任该项目研究的负责人。
第九条 申请市档案局科技计划项目的单位应填写《北京市档案局科技项目计划任务书》（见附件1），一 式五份，并按规定时间报送市档案局。
第十条 市档案局将符合立项要求的申报材料提交市档案科技项目评价委员会进行评议，并将评议结果报 市档案局审议。
第十一条 市档案局对科技计划项目统一编号，并下达立项通知。
第十二条 市档案局每年将申报项目择优向国家或本市有关部门推荐。申报项目通过立项后，其项目编号 按照有关部门的规定执行。
第四章 项目实施的管理
第十三条 市档案局对档案科技项目实行合同制管理，对合同的执行情况进行监督、检查。科技计划项目 通过立项后，需由项目承担单位填报《北京市档案科技项目合同书》（见附件2），一式三份，并附软盘或通过 电子邮件传至市档案局（E-mail：kjc@bjma.gov.cn）。
第十四条 科技项目合同书一经签订，应严格执行。在项目研究过程中如需对项目的内容、进度、项目负 责人等进行修改、调整的，应经本单位主管领导和科研管理部门的同意，并向市档案局备案。无故未按合同完 成计划项目者，市档案局三年内不再通过其立项。
第十五条 市档案局在审议计划项目时一次核定资助经费，按计划实施需要进行一次或分年度拨付。经费 使用按国家和本市有关计划项目经费管理规定执行，必须专款专用，单独核算。项目承担单位的财务部门要加 强对项目经费使用的监督管理。
第十六条 国家和本市有关部门委托市档案局管理的项目，其项目资助经费的使用按照有关部门的规定执 行。
第十七条 跨年度项目的承担单位应在每年12月10日前向市档案局报送《北京市档案科技项目年度执行情 况报告》（见附件3），一式两份。国家和本市有关部门对跨年度项目执行情况的检查有明确规定的，从其规定 。
第十八条 市档案局对逾期不报项目执行情况或不按合同规定进行研究的项目承担单位，将停止下一年度 的项目经费拨款，并视不同情况对已拨经费进行追偿。
第五章 项目的结题、成果评价与推广
第十九条 市档案局科技计划项目研究工作完成后，承担单位要向市档案局提出项目结题申请，并报送项 目工作报告、研究报告和有关附件，以及《北京市档案科技项目经费核算表》（见附件4）等有关材料，各一式 两份。
第二十条 市档案局对结题材料符合要求的计划项目，下达科技计划项目确认完成通知书，项目研究即告 正式结束。
第二十一条 市档案局和本市计划外的档案科技项目确认完成后，可向市档案局申请进行成果评价。申请 成果评价的材料要齐全、完整，主要包括科技成果评价申请书、评价证书，各一式三份。科技成果工作报告、 研究报告及有关附件等，各一式七至九份（依据评价委员的数量而定）。
第二十二条 国家和本市有关部门委托市档案局管理的项目，其成果评价或鉴定工作由国家和本市有关部 门组织，市档案局给予协助。
第二十三条 市档案局资助的科技计划项目成果属市档案局和成果完成单位共同所有，市档案局有权组织 该成果的推广。
第六章 附则
第二十四条 本办法自发布之日起施行。市档案局1998年制发的《北京市档案科学技术研究项目管理办法 》（京档局字〔1998〕27号）即日废止。
附1：北京市档案局科技项目计划任务书
项 目 名 称：
承 担 单 位：
项目负责人 ：
申 请 日 期：
北京市档案局制
┌─┬─────────────────┬──────────────────────┐
│科│ 项目名称 │ │
│技├─────────────────┼──────────────────────┤
│项│ 承担单位 │ │
│目├─────────────────┼──────────────────────┤
│ │ 起止时间 │自 年 月 日至 年 月 日 │
├─┼─────────────────┴──────────────────────┤
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│研│ │
│究│ │
│内│ │
│容│ │
│和│ │
│主│ │
│要│ │
│技│ │
│术│ │
│指│ │
│标│ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
├─┴────────────────────────────────────────┤
│国内外与本项目有关的科学技术现状和发展趋势： │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
├──────────────────────────────────────────┤
│预期科技成果形式、学术或经济价值、推广应用范围： │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
├──────────────────────────────────────────┤
│拟采用的研究方法和技术路线（包括研究工作的总体安排和进度，实验方法和步骤及其可行性论│
│证，可能遇到的问题和解决办法等）： │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
├──────────────────────────────────────────┤
│实现本项目预期目标已具备的条件（包括过去研究工作的基础、现有的主要仪器设备、研究技术│
│人员及协作条件、从其他渠道申请经费的情况等）： │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
├──────────────────────────────────────────┤
│经费总概算及分年度预算（包括自筹经费）： │
│ │
│ │
│ │
│ │
├──────────────────────────────────────────┤
│申请北京市档案局资助经费金额： │
├─────┬─────────────────┬───────┬──────────┤
│ 经费 │分项内容 │ 金额（万元） │ 备 注 │
│ 分 ├─────────────────┼───────┼──────────┤
│ 项 │调研咨询费 │ │ │
│ 计 ├─────────────────┼───────┼──────────┤
│ 划 │仪器、设备购置费 │ │ │
│ ├─────────────────┼───────┼──────────┤
│ │设计试验费 │ │ │
│ ├─────────────────┼───────┼──────────┤
│ │其他费用 │ │ │
├─────┴─────────────────┴───────┴──────────┤
│需要购置的主要仪器、设备和材料（包括名称、型号、价格、资金来源、用途）： │
│ │
├──────────────────────────────────────────┤
│ 项目负责人和主要研究人员情况 │
├─────────┬──┬──┬───────────┬───────┬──────┤
│ 姓名 │文化│所学│ 职务 │ 在项目中 │已有科技成果│
│ │程度│专业│ 或职称 │ 分担的任务 │ 及获奖情况 │
├─────────┼──┼──┼───────────┼───────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │
├─────────┼──┼──┼───────────┼───────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │
├─────────┼──┼──┼───────────┼───────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │
├─────────┼──┼──┼───────────┼───────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │
├─────────┼──┼──┼───────────┼───────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │
├─────────┼──┼──┼───────────┼───────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │
├─────────┼──┼──┼───────────┼───────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │
├─────────┼──┼──┼───────────┼───────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │
├─────────┼──┼──┼───────────┼───────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │
├─────────┼──┼──┼───────────┼───────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │
├─────────┴──┴──┴───────────┴───────┴──────┤
│承担单位审查意见（盖章） │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ 年 月 日 │
├──────────────────────────────────────────┤
│北京市档案局科技管理部门审查意见 │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ 年 月 日│
├──────────────────────────────────────────┤
│北京市档案科学技术研究项目评价委员会评议意见 │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ 年 月 日│
├──────────────────────────────────────────┤
│北京市档案局审议意见（盖章） │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ 年 月 日│
└──────────────────────────────────────────┘
附2：
合同编号：
北京市档案科技项目合同书
项目名称：
承担单位：
项目负责人：
起止年限：
联系电话：
电子邮箱：
邮政编码：
北京市档案局制
┌─┬─────────────────────────────────────────┐
│ │一、项目主要内容和成果形式 │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
├─┼─────────────────────────────────────────┤
│ │二、项目进度及各阶段考核指标 │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
├─┴─────────────────────────────────────────┤
│三、项目参加人员名单 │
├────────┬────────┬──────┬───────┬──────────┤
│ 姓 名 │单 位 │ 所学专业 │ 职务或职称 │ 在项目中 │
│ │和工作部门 │ │ │ 分担的任务 │
├────────┼────────┼──────┼───────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────┼────────┼──────┼───────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────┼────────┼──────┼───────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────┼────────┼──────┼───────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────┼────────┼──────┼───────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────┼────────┼──────┼───────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────┼────────┼──────┼───────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
└────────┴────────┴──────┴───────┴──────────┘
四、经费预算
经费投入构成：
北京市档案局资助： 万元
单 位 自 筹： 万元
其 他 途 径 解决： 万元
五、本项目所需协议的其他内容
六、合同签约各方
北京市档案局（甲方）
主管领导（签字）
（公章）
年 月 日
承担单位（乙方）
项目负责人（签字）
单位负责人（签字）
（公章）
年 月 日
附3：
北京市档案科技项目年度执行情况报告
┌──────┬──────────────┬───────┬───────────┐
│项目名称 │ │ 合同编号 │ │
├──────┼──────────────┼───────┼───────────┤
│承担单位 │ │项目负责人 │ │
├──────┴──────────────┴───────┴───────────┤
│项目按计划执行情况： │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
├─────────────────────────────────────────┤
│存在的主要问题及采取措施： │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ 项目负责人（签字） 年 月 日 │
├─────────────────────────────────────────┤
│北京市档案局科技管理部门审查意见： │
│ │
│ │
│ │
│ 年 月 日│
└─────────────────────────────────────────┘
附4：
北京市档案科技项目经费核算表
项目名称：
项目编号：
承担单位：
项目负责人：
北京市档案局制
表一：
项目经费收入明细表
┌──────────┬─────┬──────┬──────┬──────┬─────┐
│年度金额（万元）来源│ 合计 │ 年拨款 │ 年拨款 │ 年拨款 │ 备注 │
├──────────┼─────┼──────┼──────┼──────┼─────┤
│北京市档案局资助经费│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
├──────────┼─────┼──────┼──────┼──────┼─────┤
│ 承担单位 │ │ │ │ │ │
│ 自筹经费 │ │ │ │ │ │
├──────────┼─────┼──────┼──────┼──────┼─────┤
│其他途径获得的资助 │ │ │ │ │ │
│ 经费 │ │ │ │ │ │
├──────────┼─────┼──────┼──────┼──────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
├──────────┼─────┼──────┼──────┼──────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
├──────────┼─────┼──────┼──────┼──────┼─────┤
│ 项目总经费 │ │ │ │ │ │
└──────────┴─────┴──────┴──────┴──────┴─────┘
表二：
项目经费支出明细表
┌─────────┬─────┬─────────────────────────────┐
│ 支出项目 │ 支出 │ 其 中 │
│ │ 合计 ├─────┬─────┬─────┬─────┬─────┤
│ │ （万元）│ │ │ │ │ │
│ │ │ 年 │ 年 │ 年 │ 年 │备注 │
├─────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤
│ 调研、咨询费 │ │ │ │ │ │ │
├─────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤
│仪器、设备购置费 │ │ │ │ │ │ │
├─────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤
│设计试验费 │ │ │ │ │ │ │
├─────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤
│资料费 │ │ │ │ │ │ │
├─────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤
│交通费 │ │ │ │ │ │ │
├─────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤
│劳务费 │ │ │ │ │ │ │
├─────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤
│培训费 │ │ │ │ │ │ │
├─────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├─────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├─────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├─────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤
│累计总额 │ │ │ │ │ │ │
└─────────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┘
项目负责人（签字）： 承担单位财务部门（盖章）：
年 月 日
