浙江省国土资源厅关于印发《浙江省国土资源厅档案查阅规定》的通知

各市、县（市、区）国土资源局，厅机关各处（室、局）、厅直属各事业单位：
　　《浙江省国土资源厅档案查阅规定》业经厅长办公会议审议通过，现印发给你们，请认真按照执行。

二00八年六月十八日　　

浙江省国土资源厅档案查阅规定

　　为进一步加强和规范国土资源档案查阅管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《浙江省实施<中华人民共和国档案法>办法》规定，结合工作实际，特制定本规定。
　　一、厅机关工作人员因工作需要查阅档案，在档案室办理查阅登记手续后，在档案室内予以查阅。档案原则上不得借阅（将档案带离档案室），确需借阅的，经办公室负责人审核，报分管厅领导批准，方可借阅。
　　二、本系统工作人员查阅档案，须持单位介绍信、查阅人有效证件（身份证或工作证等），经档案室负责人同意后，在档案室内查阅。其中，需要复制业务档案的，必须持本单位书面函（说明复制理由，具体复制人姓名、职务等），经档案室初审，办公室负责人审批后方可复制。
　　三、外系统人员查阅档案，须持单位介绍信、查阅人有效证件（身份证或工作证等），或持《浙江省国土资源厅政府信息公开告知书》，办理查阅登记手续后，在档案室内查阅。需要复制文书档案的，经档案室负责人同意后予以复制；需要复制业务档案的，原则上只能复制作出行政行为的结论性资料（审查过程性资料不予复制），经办公室负责人批准后，予以复制。
　　四、查阅有密级的档案，严格按保密有关规定执行。
　　五、查阅档案，查阅人必须与被查档案有工作关系或利益、利害关系，方可按上述规定予以查阅。与查阅人无关的档案，不予查阅。
　　六、查阅档案人要爱护档案材料，不得拆卷，不得在档案材料上涂改、剪裁、勾画和批注，保持档案资料的完好和整洁。