发布文号: 鄂教职成[2008]9号
各市、州、直管市、神农架林区教育局，江汉油田教育集团，省属中等职业学校：
为适应中等职业学校学生信息管理信息化需要，加快推进“湖北省中等职业学校学生信息管理系统” (以下简称信息系统)的应用工作，确保信息系统投入使用后稳定、安全和高效运行，为学校招生、学籍管理、资助监管、实习就业等业务提供及时、准确和全面的工作信息，现就有关事宜通知如下:
一、充分认识中等职业学校学生信息管理系统建设与应用工 作的重要性
信息系统建设的基本目标是逐步建立健全中等职业学校学生学籍信息电子档案，在学校招生、学籍管理、资助监管、实习就业等业务领域实现学生信息采集、审核、上报、存储、统计等管理环节的电子化和网络化。信息系统建设与应用是建立和完善中等职业教育“学籍管理”、“招生管理”、“学生资助”和“顶岗实习”制度的需要，是教育电子政务建设的重要内容，对于加快中等职业学校学生信息管理的信息化，提高中等职业学校招生工作、学籍管理、国家助学金资助监管、学生实习与就业服务信息管理的现代化水平和工作效率，具有十分重要的意义。各地要将信息系统应用纳入当地职业教育工作规划，认真做好有关方面的工作，确保信息系统建设各项目标的顺利实现。
二、认真做好各类信息的采集、审核、上报等管理工作，确保学生信息的及时性、准确性和完整性
为推动信息系统的应用工作，我厅将根据学校招生、学籍管 理、资助监管、实习就业等业务需要分别提出相关信息的填报与管理要求，各地教育行政部门和各类中等职业学校要根据各自的职责分工按照相应的时限、方式和要求，利用信息系统做好学生信息的填报，认真做好相应信息的采集、审核、上报、存储、统计等各个环节的信息管理工作。学生信息管理工作实行“校长负责制”和“逐级审核责任制”，相关人员要认真负责地做好填报和审核工作，学校要根据当地招生部门核定的学生录取名单，在新生入学报到后的5个工作日内将学生基础学籍信息录入信息系统，并根据学生学籍变化情况及时动态更新系统内的相关信息。各级学籍管理部门应在10个工作日内对学校报送的学籍信息予以审核。在各类信息填报和审核过程中，要努力避免信息迟报、误报和漏报，保证所填报学生信息的及时性、准确性和完整性。若出现拒不填报、弄虚作假或因审核不严出现上报信息不实等情况，要根据有关规定追究相关单位和人员的责任。
三、加强信息系统应用工作管理，保证信息系统稳定、安全和高效运行
为推进信息系统应用工作，我厅建立了由职业教育与成人教育处牵头，省招办、省学生资助管理中心和省职业技术教育研究中心、省高校毕业生就业指导服务中心等部门(单位)各负其责、协同工作的工作机制。各地要从当地实际出发，成立由本地区相关部门(单位)参加的信息系统应用工作小组，落实机构、人员和工作机制，明确职责分工，各中等职业学校负责学生信息的填报和更新;学生的基础学籍信息以及招生、实习、就业等信息由省、市、县三级教育行政部门职成教处（科）统一审核、汇总和上报；各级学生资助管理机构负责学生资助信息的采集、审核、汇总和上报工作;各有关方面要积极配合，加强沟通，共同做好工作。各地教育行政部门和职业学校要建立信息系统应用工作日常管理制度;形成相对稳定、技术过硬、责任心强的技术团队;重视信息系统应用人员的技术培训工作，积极参加我厅组织的相关培训，并组织好本地区相关人员的技术培训。安排必要的工作经费，保障信息系统应用工作的开展。
四、遵守国家有关规定，加强信息安全管理
各地教育行政部门和学校实行信息安全管理领导责任制和岗位责任制，指定专人负责信息安全管理工作，协助本单位的领导对各级系统的保密工作进行指导、协调、监督和检查。学校及以上单位应根据各级系统所处理的信息涉密等级和重要性制订相应的管理制度。上级部门应依照有关法规和标准定期对下级部门的信息安全管理工作进行指导和检查。信息系统中的所有账户采用实名制登记备案且均须设置密码，系统专职人员对自己的账户和密码要严格保密，不得借给他人使用。根据信息安全规定，确定使用人员的存取、使用权限。各级用户单位的招生信息管理、学籍信息管理、资助信息管理、系统技术管理等相关人员的使用权限应明晰，分级应用。各地教育行政部门、学生资助管理机构、中等职业学校等相关机构和人员要严格遵守国家有关信息安全的法律、法规和有关文件的各项规定。涉密信息的管理按照国家有关规定执行。未经批准不得将信息系统中各类信息和处理结果向无关机构和人员提供;不得通过信息系统进行与业务无关的操作，不得利用信息系统进行非法和不正当活动;不得做出不利于信息系统安全、稳定运行的行为。
五、信息系统应用工作安排及相关要求
目前，我省信息系统用户分为省级、市(州)级、县 (市、区)级、学校级、班主任级等5个级别，各级用户在线管理学生信息。信息系统的运行依托“湖北教育信息网”(www.e21.cn)的技术平台，各级用户登陆该网站由相应链接(hbzz.e21.cn)进入信息系统。信息系统的日常技术维护和相关服务由省教育信息化发展中心负责组织协调。信息系统在学生学籍信息基础上分为学校招生、资助监管、实习就业等若干业务子系统，因时间紧迫，系统遵循分步开发逐步应用的原则，一步一个脚印，踏踏实实的建设好应用好。目前，学生学籍信息管理模块已开发完毕，其他各功能模块也在紧张的开发建设中，将陆续投入使用。
1．关于中等职业学校编码的相关说明。
本系统中所使用学校编码来源于省教育厅发展规划处。
根据发展规划处《中等职业教育（学校）基层统计报表》要求，学校编码规则如下：
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1 |
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7 |
8 |
9 |
10 |
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地区编码 |
学校机构码 | ||||||||
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4 |
2 |
0 |
1 |
0 |
3 |
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湖北省武汉市江汉区 |
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2．关于学号编码规则的说明。
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1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
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年 |
学校编码（后8位） |
流水号 | ||||||||||||
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0 |
8 |
0 |
1 |
0 |
1 |
5 |
0 |
0 |
1 |
0 |
0 |
1 |
5 |
6 |
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08年入学 |
武汉铁路桥梁学校 |
流水号 | ||||||||||||
06、07年学生，已存在学号的学生，学号按原有学号录入。08年入学的新生，系统将按照以上编码规则生成学号。
3．关于新增专业的说明。
目前系统内的专业分类，依据教育部《中等职业学校专业目录》设置，由于中职学校专业紧贴市场，有很多新的专业方向并未收录。对未收录的专业，由学校向市州教育局提出新增专业的申请，市州教育局汇总后报省教育厅职成处核准，由省级管理员在系统中统一添加。新增专业一律在“其他”大类下添加专业小类。
4．数据录入时间安排
市州属学校学生数据录入时间安排：9月10日后为中职学籍管理系统学生数据录入时间，各市（州）、县（市、区）及各学校应先录入07级、06级学生数据。9月20日至25日为08级新生录入时间；9月26日至30日为所有数据库信息与教育部、财政部数据库对接时间。11月10日之前，全面完成08级新生数据录入工作。
省属学校数据录入时间安排：9月8日后各省属中职学校开始录入学生数据，各学校应先录入07级、06级学生数据。9月15日后开始录入08级新生数据；9月20日为所有数据库信息与教育部、财政部数据库对接时间。11月10日之前，全面完成08级新生数据录入工作。
请各市（州）教育行政部门和省属中等职业学校认真填写《湖北省中等职业学校学生信息管理系统应用工作小组人员名单)(见附件) ，并加盖单位公章，于9月15日前传真报我厅职业教育与成人教育处。
联系方式: 省教育厅职业教育与成人教育处，电话：87328019，传真:87823837；省学生资助管理中心：87328025；省职业技术教育研究中心：87328160；省教育信息化发展中心（系统技术服务）：87122221-8104。
二00八年九月九日
附件:湖北省中等职业学校学生信息管理系统应用工作小组人员名单
填报单位： 填报时间： 年 月 日
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姓 名 |
在小组中的 分工或职务 |
工作单位 |
职务/职称 |
办公电话 |
手机号码 |
电子邮件 |
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组长 |
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副组长 |
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技术负责人 |
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学籍信息管理员员 |
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招生信息管理员员、、 |
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资助信息管理员员 |
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实习和就业 信息管理员 |
