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各有关单位：
为加强全市民生档案管理工作，我局拟制定《深圳市民生档案管理办法》，该《办法》已列入2011年全市立法计划。为进一步了解和掌握我市民生档案管理工作的现状，收集和分析我市民生档案管理存在的问题，为制定《深圳市民生档案管理办法》提供重要依据和参考，现有《深圳市民生档案管理现状调查问卷》（见附件），请认真组织填写，并按期反馈。
请大力支持为盼。
附件：深圳市民生档案管理现状调查问卷
深圳市档案局
二○一一年四月二十一日
附件
深圳市民生档案管理现状调查问卷
一、本问卷请贵单位档案工作分管领导、主管领导以及相关管理人员填写，填写问卷时务必实事求是。为了确保问卷的有效性，请认真填写问卷中的每一个选择题和空格。
二、非排序类选择题请在相应位置填上“序号”，排序类选择题请按照重要性顺序进行排列。
三、除有特别注明的以外，所有选择题均为单项选择；如果单项选择题中有多个选项均符合您的判断，可以多选，多选时请按照重要性予以排序。
四、填写问卷如有疑问，可以咨询：82108577、82108355。
联系人：孙昌群、王广宇。
五、电子问卷填写完毕后，请于5月20日前通过电子邮件方式传给suncq2005@yahoo.com.cn或者wgy0828@ruc.edu.cn。
问卷正文
1、 单位名称：__
联系人：__；联系电话：__
单位性质是： （1）行政机关 （2）事业单位 （3）其它（请注明）：
属于事业单位或者其它的，主管行政机关是（请填写）：
2、 单位档案工作分管领导：；职务：；联系电话：
单位档案工作主管领导：；职务：；联系电话：
3、 贵单位是否设置有档案部门： （1）是 （2）否
目前贵单位档案工作人员数：位；其中，专职档案人员有：位；兼职档案人员有：位。
4、 贵单位形成的档案中涉及民生的档案种类有：
（1）婚姻及计划生育档案 （2）居民就业及失业登记档案 （3）低收入人群管理档案 （3）
收养档案 （4）户籍档案 （5）公证档案 （6）社保档案 （7）职工健康及医疗档案 （8）
学籍档案 （9）企业职工人事档案 （10）保障性住房申请档案 （11）土地及房产档案 （12）
劳动就业培训档案 （13）其它（请注明）：
5、 贵单位是否针对本行业和本部门特点制定了民生档案收集、归档管理规定：
（1）是 （2）否
如果是，管理规定名称：__； 颁布实施日期： 年 月 日，有效期至： 年 月 日
6、 贵单位是否按照规定向有关档案馆移交了民生档案： （1）是 （2）否
没有按照规定向有关档案馆移交民生档案的，原因是（请注明）：
7、贵单位采取如下何种方式整合民生档案资源？
（1）针对不同种类民生档案建立卷宗 （2）没有针对不同种类民生档案建立卷宗，但对分散在不同档案全宗中涉及民生的档案进行了登记与编目 （3）对民生档案资源还没有整合 （4）其它方式（请注明）：
8、贵单位是否对外提供民生档案查阅服务： （1）是 （2）否
如果是，查阅人需要提供的证件或者证明文件为： （1）身份证 （2）单位介绍信 （3）其它文件（请注明）：
如果是，贵单位的民生档案每月查阅人次约为：
（1）10人次以下 （2）10人次-20人次 （3）21人次-50人次 （4）51人次-100人次 （5）100人次以上
如果未对外提供查阅服务，原因是（可多选，但按照重要性排序）：
（1）档案人员不足 （2）没有查阅场所（3）缺乏法规依据 （4）涉密档案不便对外开放 （5）其它原因（请注明）：
9、查阅人在贵单位查阅民生档案的目的是：
（1）作为证据 （2）研究的资料 （3）其它（请注明）：
10、贵单位是否对外提供民生档案信息服务： （1）是 （2）否
如果是，贵单位对外提供信息服务的方式为： （1）编制民生档案专题目录 （2）汇编党和国家改善民生的政策文件 （3）利用新闻媒体和档案网站宣传介绍本单位保存的民生档案信息 （4）其它方式（请注明）：
11、贵单位在民生档案收集归档中，面临的问题有（可多选，但按照重要性排序）：
（1）法规依据不足 （2）缺乏有力的行政手段 （3）归档范围不明确
（4）整理规范缺失 （5）与其它文书档案难以分开 （6）其它（请注明）
12、贵单位开放利用民生档案时，面临的问题有（可多选，但按照重要性排序）：
（1）法规依据不足 （2）开放范围不明确 （3）开放时限不明确
（4）人员和场地受限 （5）其它（请注明）
13、贵单位认为制定《深圳市民生档案管理办法》是否必要？
（1）必要 （2）不必要
14、贵单位认为《深圳市民生档案管理办法》应当从如下那些方面对民生档案管理予以规范？
（1）归档时间和范围 （2）整理规范 （3）开放范围和开放时限 （4）形成单位的管理责任 （5）监管体制 （6）其它（请注明）
15、贵单位对加强民生档案管理的其它建议（自行填写，可加页）：
（1）
（2）
（3）
（4）
（5）
问卷完毕，再次感谢您的支持！
二○一一年四月二十日
