发布文号: 冀食药监办（2003）13号
冀食药监办（2003）13号
各市药监局：
为加快我省药监系统电子政务网络的建设步伐，提高行政工作效率，增加行政审批的透明度，全方位运行“行政监督、技术监督、网络监督”的新型的药品监督管理机制。确保人民群众用药安全有效，努力促进我省医药企业的快速、持续、健康地发展。省局委托河北华虹医药网络技术有限公司(以下简称河北华虹)。开发了“河北省药监电子政务系统”，并由该公司提供保障系统运行的技术支持和技术服务。国家局的信息专网也与省局联通并投入使用，省局的公众信息网、电子政务系统已经运行一年多的时间。公众信息网已经有近6万人次登陆，有效地扩大了药监局在社会上的影响，局内电子政务办公系统已经批办各类文件500多条次，大大减轻了局内人员的办公强度。为了尽快形成全省药品监管信息网络，实现市局与省局之间、市与市之间的双向信息交流，以及药品监管部门与医药企业之间办公快捷、安全、低成本管理与信息交流的畅通，省局决定加快全省药品监管网络建设步伐，全面启动河北省药监电子政务系统，现将有关事项通知如下：
一、提高加快网络建设，推动对电子政务工作紧迫性和必要性的认识。网络硬件建设是推行电子政务的前提和基础，是必不可少的物质保障。推行电子政务是国务院、国家局和省政府的要求，是政务公开、提高行政效率，更好地为企业服务的手段，是管理人与监管相对人的希望。省局计划待市局网络建成后，推行企业电子申报和纸制申报的双轨制运行，逐步实现无纸化办公，为此，各市局要抽调出技术骨干，加紧学习此电子政务系统，尽快完全掌握系统的应用。局内人员同时必须使用电子办公系统办公，以便配合我局系统加快对电子政务工程的实施和应用，提高行政效率。
二、关于系统以及网络建设。目前全省各个地市的信息化网络建设有不规范以及重复建设的情况，并没有充分利用网络资源的优势进行电子政务的推广，没有把技术驱动转变为业务驱动，从而造成了极大的资源浪费。为了规范网络管理，避免重复建设，省局决定各地市的电子政务系统（系统服务器、每个主要职能处室一台办公微机）和局域网均由河北华虹负责无偿建设（施工和安装）。各地市药品监督管理局收到公文后，尽快与河北省药品监督管理局办公室和河北华虹公司联系，配合河北华虹用最短的时间完成地市局的网络工程建设，推动电子政务办公系统的顺利运行。
三、加强对企业网络系统应用的宣传。进行双轨运行，并逐步实现无纸办公，离不开企业的参与和支持，企业使用这一网络是系统网络建设的目的之一，也是企业的希望，利于企业的申报，减少企业因材料不全的往来时间，便于企业及时通过网络了解药监局政策、法规信息，依法进行研制、生产、经营、使用。为此，各市局组织积极对其所辖监管相对人宣讲电子政务的概念以及网络应用，河北华虹全面搞好对企业和有关人员的培训。
二○○三年九月十六日
