发布文号: 证监信字〔１９９８〕５０号
各上市公司：
中国证监会正在组织进行上市公司电子信息采集、分析与披露系统的建设工作。该系统将为上市公司提供电子报送和电子查询双向服务功能。为了便于系统建成后历史资料的搜集整理工作，避免重复劳动，现就有关事宜通知如下：
１．从１９９９年开始，上市公司在公开披露信息的同时，应对各类定期报告的摘要和全文、临时公告信息，以及其他报审材料进行电子方式存档。
２．电子文档的存档格式应以交易所规定的格式为准。交易所未作格式规定的，应以两种格式保存：（１）文档正文使用Ｗｏｒｄ Ｅｘｃｅｌ，版本不限；（２）正文制作完成后，另转换成纯文本格式（即存盘时另存为纯文本的保存类型）。对两种格式的文件都必须进行内部存档。
３．应对归档保存的电子文件名做必要说明，说明中应包括股票代码和信息内容类型（如：年报，中报，配股说明书，临时报告）等信息。
４．归档电子保存的披露信息应与在指定报刊上披露的信息内容完全保持一致。归档电子保存的报审材料应与有关部门最终审批通过材料一致。
５．上市公司存档的有关电子文件，应按中国证监会搜集整理上市公司披露信息的要求及时报送地方证券监管部门。报送时间和方式另行通知。
咨询电话：
０１０－６６２１１１８８转５６０３，６５０１，４２２６
上市公司部：刘连起（转４２２６）
信息中心：汪洵，周惠东（转６５０１，５６０３）
