发布文号: 国检检〔１９９７〕１４６号
各直属商检局：
近年来，出口桶、袋等带包装的铁合金、矿产品质量争议屡有发生。经核查，除某些贸易关系人蓄意掺假作伪、调换小样、调包换货外，商检局个别检验员工作责任心不强、执法不严，批次管理、封识管理不落实，也是造成上述问题的重要原因。
为杜绝上述问题发生，保证检验工作质量，维护商检形象和国家利益，现将有关问题通知如下：
一、要切实保证取样的代表性。除按规定的取样标准扦取足够的份数和份样量外，还要保证有足够量的开包和倒包数。在取样制样过程中检验人员不得离开现场，制得小样要现场加贴封识。对样品要妥善保管、传递。样品的保管期限严格按有关规定办理。
二、经商检取样的货物，在有条件情况下，同时对大货进行有效的封识和严格批次管理，封识上的标记要清晰易辨，并保证一旦开封不能再复原。以确保取样检验的样品和出口货物的一致性。
三、异地出口的上述商品，产地商检局出具换证凭单，不得直接放行出口。货物到达口岸，由口岸对照信用证和合同查验合格后办理换证放行手续。一旦发现异常，应与出具换证凭单的产地局联系，查清原因。对没有封识、或封识不清、不能确认货证相符的，必须重新检验，检验合格后方可出证、放行。
四、换证凭证单必须按照规定填写。批号、封识号或标记、取样、检验及检验标准、实测结果等货物状况和评定意见要填写清楚、准确。
五、在检验工作的各个环节均应有详细的记录，必要时附有照片。现场取样原始记录除了赴现场从事取样等工作的检验人员签字外，还应有货主代表签字，确保实施检验的货物即为申报出口的货物。
六、各局要严格执行《国家商检局关于加强管理提高商检工作质量的决定》（国检检〔１９９５〕８２号），未经国家商检局批准不得派驻人员到异地开展商检业务，已经派出的一律立即撤回。
七、各局要严格履行职责，提高检验工作质量，遇有重大质量问题或事故应及时向国家商检局报告。
