发布文号: 京房地物字［１９９８］３０８号
各区县房地局、小区办：
居住小区物业管理委员会（以下简称管委会）是由小区内产权人、使用人通过产权人大会选举产生，代表该物业区域内产权人、使用人实施物业管理的主体。成立管委会有利于维护产权人、使用人的合法利益，有利于规范产权人、使用人和开发建设单位或物业管理企业之间的委托代理关系，也有利于物业管理市场的形成和规范。因此，组建管委会是实施物业管理的一项重要的基础工作。根据建设部《城市新建住宅小区管理办法》（１９９４年第３３号令）和《北京市居住小区物业管理办法》（市政府１９９５年第２１号令）的规定，结合１９９７年开展组建管委会试点工作的实际情况，按照１９９８年我市居住小区管理工作的计划安排，现就全面开展组建管委会工作的有关问题通知如下：
一、１９９８年要在全市全面开展管委会的组建工作，建立１００个小区（大厦）管委会，初步形成以管委会为主体、以省委会自治管理与物业管理企业专业化管理相结合的物业管理体制。
各区县要将此项工作列入今年居住小区管理工作重点，并制定相应的工作计划和实施方案，于４月底前报市小区办。
二、管委会应以物业管理区域为单位组建。物业管理区域的划分，原则上以相对封闭，配套设施、基础设施相对集中，能独立使用为条件，但一个区域内房屋的总建筑面积掌握在２０万平方米以下。
物业管理区域可由开发建设单位和物业管理企业提出划分意见，由区县小区办批准、登记备案。
物业管理区域登记备案的内容应包括：区域四至、房屋建筑总面积、配套设施和基础设施明细、产权人明细等。
三、各区县小区办应当按照市局《关于开展组建居住小区物业管理委员会试点工作的通知》（京房地物字［１９９７］第４８５号）文件的要求指导小区的开发建设单位和物业管理企业组建管委会。管委会筹备组可以邀请所在地街道办事处、派出所等有关部门参加。管委会成立后，可以聘请上述部门成员为管委会顾问。
第一届管委会可以依照京房地物字［１９９７］第４８５号第二条第三款的规定，通过产权人大会选举产生，也可以通过公告方式选举产生。采取通过公告方式选举产生的，应依照下列规定：
１．筹备组在广告栏、公共场所醒目位置公告管委会章程和管委会委员候选人和选举办法，同时书面送达全体产权人上述材料；
２．在选举办法规定的时间内，筹备组未收到占总票数５０％以上的反对票，即可向各区县小区办申请成立管委会。
四、入住率已超过５０％的小区，产权人、使用人要求组建管委会的，各区县小区办应当向该小区开发建设单位、物业管理企业发出通知，限期一个月内开始组建管委会的工作。逾期不组建的，区县小区办可以指定产权人、使用人成立筹备组，并按照京房地物字［１９９７］第４８５号文件和本通知规定成立管委会。
五、管委会筹备组申请成立管委会的申请书应明确以下内容：
１．管委会成立的正式名称；
２．物业管理区域；
３．房屋产权状况；
４．管委会办公场所；
５．管委会选举产生的简要过程，应包括产权人、使用人代表产生办法、计票方法、选举程序等内容。
六、各区县小区办在批准管委会成立后，应于七日内将批复文件报市小区办备案，其它材料存档。
七、高档住宅区（包括别墅区、公寓）、写字楼等的开发建设单位、物业管理企业及产权人、使用人，可参照京房地物字［１９９７］第４８５号文件及本通知的规定组建管委会。
一九九八年四月八日
