植物新品种所有权人在申请品种权时，应当向审批机关提交书面申请文件。可采取面交和通过邮局寄交两种形式，寄交的邮件必须是挂号邮件，无论是寄交还是面交，申请文件的表格和纸张不得撕破，揉皱或者折叠。以口头、电话、实物等非书面形式办理的各种手续均视为无效。