关于财务纠纷问题请各位大律师帮帮忙。

我公司名称叫XX集团（一下简称总公司）江苏XXX公司（一下简称分公司）。是XX集团在江苏的一家产品代理公司亦是分公司。说白了就是我们是总公司的代理商，在注册公司的时候总公司也是股东之内，但是有名无份，我们分公司是自负盈亏，每年都要与总公司结账。（就是平常说的代理）我分公司会在销售中不定期的给总公司汇款（有现金，有支票，也有承兑汇票等），这些汇款每个月总公司都会带一张对账单来给我分公司核对。到年终的时候公司会会与我公司进行财务上的清算，后产生一张分公司欠总公司的账目清单。总公司财务总监会进行核对，我分公司总经理也经过核对之后签字认可，并有总公司销售总经理签字确认。
   因此在对账的时候，每个月会对一次，每年年终会对一次，最后产生结算单由分公司总经理和总公司销售总经理签字。
     但是上个月总公司财务总监给我分公司打电话说，在2007年的时候总公司将我公司寄去的一张承兑汇票记重了（即总公司将我公司寄去的承兑汇票记成两次，5月记一次6月记一次），因此财务总监给我分公司总经理打电话说总公司的人（就是财务总监自己）把一张承兑汇票记重了，现在要把这笔帐重新加上去。并叫我们分公司自己也核对一下。
     但是当我们要核对的时候发现2007年我们的财务账目已经消掉，包括账本等等都已经没有了。因为从2007年到2010年我分公司换过3个名字，注册了三次公司（三次注册公司也是总公司要求，我们改名字，要求我们重新注册，并不是我公司自愿重新注册），因此注册一次新公司一年之后觉得账本都已经对清楚就消掉了。
   因此我分公司已经无法核对2007年的承兑汇票是否记重。
   但是在这个时候财务总监在没有与上级领导（总公司总经理以及销售总经理和董事长）汇报讨论的前提下，私自将记重的账目加到今年的财务账上（2010年财务帐）。在加上去之后也没通知我公司，直到月底的时候总公司将当月账目单寄到我分公司的时候，我们才发现欠款中多出一笔账目来。
   问题一：财务总监在没有向上级汇报，也没有经过与分公司正式核对，也没有通知分公司说要将账目加上去的前提下，私自将这笔账目加上去，这种操作流程是否违法或者是否有问题？
   问题二：由于分公司的账目已经消除，只有2010年的账目，那么这笔账目该如何处理。如果打起官司来，对于我们来讲利弊又有哪些？因为我们已经无帐可对了，不能单单因为总公司上的账目就说我们多欠他一笔款。
   问题三：总公司说我分公司账目记重是在2007年的X月和X月。而现在已经是2010年9月。三年过去了，对于这些糊涂账该怎么处理？