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各省、自治区、直辖市司法厅(局ぉ公证管理处：
据中国旅行社签证代办处告，近来委托该处代办认证的公证书，有很多不符合有关规定，如未盖公证处钢印，无公证员签名章，同一本公证书中文页的公证员与译文页的公证员姓名不一致，公证员未在外交部领事司备案，个人送公证书认证的未附公证处介绍信等。由于这些问题，使得一些公证书不得不经退改后或附了介绍信后，再办理外交部领事司和有关使馆的认证，严重延误了当事人使用公证书。鉴于此类情况，希望各地公证处健全审核制度，减少错情，严格按规定办理公证书，并特别注意以下几个问题：
1．根据我部1981年发布《公证书试行格式》的规定，婚姻、学历、经历公证书必须附当事人照片，并加盖钢印，对于用于遗产继承等的结婚公证书，如当事人一方已死亡，无法提供照片时，公证处送公证书认证时，须予以说明。
2．厨师等技术等级公证书，必须按劳动部、司法部劳培字(1992ぉ1号和10号文件的规定办理。
3．送西班牙及阿根廷、哥伦比亚等拉美国家使用的公证书，必须有西班牙译文。
4．送奥地利使用的公证书，应按司(92ぉ司公字05号文规定办理。
5．公证书送认证的方式，应严格执行司(89ぉ司公字第80号文的规定，由公证处统一寄送。对于时间要求较急的，须由公证处出具证明，并由公证处主任在证明上签字，连同送认证的公证书封好，交当事人送中旅社签代处。
6．继承财产的公证书，必须由公证处寄给中旅社签代处。个人寄送给中旅社签代处的，该处均不予受理。
7．公证处寄给签代处的公证书，若几个人前往同一国家使用，最好用一个函，一同寄送签代处。
8．公证处送认证时，如同时寄送的公证书较多，可按照所附的中旅社签代处设计的《汇款清单》填写好，在汇款时将该清单邮寄中旅社签代处。
附：中旅签代处提供的《办理公证书认证一览表》(略ぉ和《委托办理公证书认证汇款清单》
委托办理公证书认证汇款清单
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｜认证号｜姓名｜申办国家｜份数｜金额｜－－－－－－－－－－－－－｜ ｜备 注｜
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｜ 合 计 ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜
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注：补汇款要写明认证号，其他可不写 单位： 公证处 199 年 月 日
