郑州市人民政府办公厅关于印发第二届世界传统武术节筹委会内设机构及工作职责的通知

各县(市)、区人民政府,市人民政府各部门,各有关单位:
　　《第二届世界传统武术节筹委会内设机构及工作职责》已经市人民政府同意,现印发给你们,望认真贯彻落实。

二○○六年七月七日

第二届世界传统武术节筹委会内设机构及工作职责

　　根据《郑州市人民政府关于印发第二届世界传统武术节筹备工作总体方案的通知》(郑政文〔2006〕106号)和《中共郑州市委、郑州市人民政府关于成立第二届世界传统武术节筹备工作委员会及筹委会领导同志工作分工的通知》(郑文〔2006〕111号)精神,现将第二届世界传统武术节筹备工作委员会(以下简称筹委会)内设机构组成单位和主要工作职责明确如下:
　　一、办公室
　　(一)主任单位:市政府办公厅
　　(二)组成单位:市政府办公厅、体育局、文化局、教育局、保密局、档案局、无线电管理委员会,团市委、市妇联,登封市政府。
　　(三)主要职责
　　1、负责起草、拟订武术节总体活动方案和开幕式实施方案,组织贯彻实施筹委会的各项决定、决议;
　　2、制定武术节的总体工作计划和筹委会各项管理制度;
　　3、负责武术节日常工作的综合协调,掌握筹备工作进度,督促、检查各项工作的落实情况;
　　4、负责筹委会的会务工作;
　　5、设计制作武术节活动指南;
　　6、负责起草、印发武术节会议纪要、简报、大事记、领导讲话、工作总结等各类文字材料,接受并呈报各部的请示、报告,审定、印制、分发以筹委会名义下发的各类文件;
　　7、负责武术节各种文件、资料的归档、立卷工作;
　　8、负责武术节的各项保密工作;
　　9、负责督促各有关单位对开、闭幕式及文艺演出场地、竞赛场馆、训练场馆的检查维修、器材供应、后勤保障以及布置管理工作;
　　10、拟制国家、省、市领导和重要外宾参加武术节各项活动计划并组织实施;
　　11、负责武术节礼品、纪念品的制作、管理和发放工作,接收并管理向武术节赠送的各类礼品、物品;
　　12、审定各部上报的武术节各类证件的种类和数量,负责设计、制作、分发各类证件;
　　13、建立开、闭幕式和登封迎宾等重要活动的通信指挥系统;
　　14、负责临时用车的抽调工作;
　　15、完成筹委会交办的其他工作。
　　二、竞赛部
　　(一)部长单位:市体育局
　　(二)组成单位:市体育局、教育局、电业局,市总工会、团市委、妇联,郑大体院、郑州四十七中。
　　(三)主要职责
　　1、承办国际武术节联合会执委会会议、国际武联技术委员会会议、国际武联传统委员会会议;
　　2、负责制定武术竞赛工作方案,编印竞赛规程、竞赛总秩序册,负责竞赛工作的组织与实施;
　　3、负责对国际奥委会官员、国家体育总局官员、国际武联官员及境内外武术团队、运动员、裁判员的邀请,并在联络接待部统一组织协调下,负责上述人员的接待工作;负责各代表团报到后的训练时间和场地安排及接待用车的租赁;
　　4、负责国际奥委会官员、国际武联官员及境外武术团队翻译的培训和聘用;
　　5、负责奖杯、奖牌、奖品、荣誉证书的设计与制作,制定颁奖方案并具体组织实施;
　　6.、负责竞赛成绩的汇总、发布和印发总成绩册及各项竞赛资料;
　　7、负责竞赛场馆、训练场馆的布置、检查维修、器材供应、后勤保障等管理工作;
　　8、负责武术竞赛观众的组织工作;
　　9、负责制定开幕式入场式实施方案、实施细则并组织实施,做好与文艺演出活动的衔接工作;
　　10、负责制定群众体育活动方案并组织实施;
　　11、制定武术用品展销会方案并组织实施;
　　12、配合联络接待部、旅游部做好境外武术团队参观旅游活动的组织工作;
　　13、协助科研学术部做好武术节论文报告会的组织工作;
　　14、负责竞赛部的经费开支预决算工作;
　　15、完成筹委会交办的其他工作。
　　三、科研学术部
　　(一)部长单位:郑大体院
　　(二)组成单位:郑大体院,市体育局。
　　(三)主要职责
　　1、协助中国体育科学学会武术分会、国家体育总局武术研究院做好论文报告会会议地点的安排、会场的布置等工作,负责与会嘉宾在郑的接待工作;
　　2、配合中国体育科学学会武术分会、国家体育总局武术研究院做好论文报告会征文,组织评委、作者参会等会务工作;
　　3、组织与会人员参加武术节开、闭幕式及登封迎宾等活动;
　　4、完成筹委会交办的其他工作。
　　四、宣传部
　　(一)部长单位:市委宣传部
　　(二)组成单位:市委宣传部,市广电局、新闻出版局,郑州日报社。
　　(三)主要职责
　　1、制定武术节宣传工作方案及实施细则,并组织实施;
　　2、负责境内外记者的邀请、接待和管理工作,负责建立武术节宣传网站、新闻中心,组织召开新闻发布会,做好武术节的宣传报道工作;
　　3、负责宣传广告片的录制与播放、开幕式等主要活动的现场直(录)播;
　　4、负责武术节吉祥物、会徽、会旗的制作及宣传品的印制、发放、悬挂;
　　5、完成筹委会交办的其他工作。
　　五、文艺部
　　(一)部长单位:市文化局
　　(二)组成单位:市文化局、市政局、园局、广电局、电业局、供销社,团市委、妇联、总工会,郑东新区、郑州经济开发区管委会。
　　(三)主要职责
　　1、制定武术节文艺活动总体方案,具体组织和实施各项文艺活动;
　　2、负责与中央电视台开幕式晚会剧组的联系与沟通工作,负责开、闭幕式大型文艺演出、联欢活动的策划、组织和实施工作,配合中央电视台开幕式晚会剧组和市容工程部做好舞台搭建工作;
　　3、负责对口邀请、接待武术节文艺活动的演职人员、主创人员等;
　　4、负责制定群众文化活动的总体方案和工作计划并组织实施;
　　5、完成筹委会交办的其他工作。
　　六、财务部
　　(一)部长单位:市财政局
　　(二)组成单位:市财政局、市政局、行政执法局。
　　(三)主要职责
　　1、制定财务部工作方案和武术节财务管理办法,统一管理武术节的财务收支;
　　2、制定武术节筹资工作方案,市场化运作筹措办节经费,负责对海内外捐赠款项的接受;
　　3、负责对筹委会内设各部(室)经费开支预算的审核工作,在筹委会批准的预算方案内,按原则和程序审批各部(室)的经费开支;
　　4、负责武术节广告招商,统一管理门票印制、销售、发放工作;
　　5、负责对武术节所需办公用品的购置及管理工作,做好会后固定资产的收缴、帐务清理工作;
　　6、完成筹委会交办的其他工作。
　　七、市容工程部
　　(一)部长单位:市市政局
　　(二)组成单位:市市政局、建委、园林局、行政执法局、电业局、气象局、创建办,市内五区政府,郑东新区、郑州高新区、经济开发区管委会。
　　(三)主要职责
　　1、制定本部工作方案及实施细则,并组织实施;
　　2、负责开、闭幕式文艺演出舞台、看台的搭建工作;
　　3、配合财务部做好武术节宣传广告的悬挂、场地布置工作;
　　4、负责对武术节活动场馆建筑物、构筑物质量的检查和验收;
　　5、负责市容市貌的集中治理工作,整治户外广告,负责武术节期间在主要街道、路线、宾馆、主要活动场馆周边悬挂宣传标语、气球、彩灯彩旗和摆放鲜花等工作;
　　6、保证武术节各项活动的供水、供电、供气;
　　7、负责对城市公交车、出租车等服务行业的教育和管理,保证文明运行;
　　8、提供气象预报服务;
　　9、完成筹委会交办的其他工作。
　　八、安全保卫部
　　(一)部长单位:市公安局
　　(二)组成单位:市公安局、国家安全局。
　　(三)主要职责
　　1、制定武术节安全保卫和消防工作方案并组织实施;
　　2、负责武术节期间的安全保卫、交通指挥、道路管制、车辆编组和引导、停车场设置、线路警戒等工作;
　　3、负责武术节开、闭幕式场地、会议场所、比赛场地及来宾驻地的安全、消防检查和验收,做好重要活动场地周围警戒和闲杂人员清理工作;
　　4、搞好社会治安综合治理,严厉打击各种刑事犯罪活动,确保武术节各项活动的顺利进行;
　　5、拟制突发事件应急预案;
　　6、做好首长、重要内外宾的警卫工作;
　　7、做好电视台直(录)播设备及其他主要设施设备的看护工作;
　　8、协助竞赛部做好境内外运动员的审查、控制工作,确保武术节期间的安全稳定;
　　9、协助办公室做好车辆的抽调工作;
　　10、完成筹委会交办的其他工作。
　　九、联络接待部
　　(一)部长单位:市接待办
　　(二)组成单位:市接待办、外办、体育局、文化局、商务局、经联办、公安局、旅游局、生局,市政府办公厅,市委宣传部、团市委,郑东新区、郑州经济开发区管委会,郑州海关,新郑国际机场管理有限公司,郑州铁路局。
　　(三)主要职责
　　1、制定接待工作方案、卫生保障工作方案和涉外工作的规章制度与管理制度,并组织实施;
　　2、负责贵宾邀请书的设计印制,负责境外宾客的邀请及落实,协同有关部门分口邀请内宾;定期做好信息汇总和反馈;统一汇总所有被邀请内外宾的回执和备案,具体落实邀请计划;
　　3、负责联络邀请筹委会决定邀请的党和国家领导人、中央和国家机关领导同志、省党政军领导同志,并会同省政府有关部门做好相关接待工作;
　　4、按照"统一组织协调,分口承办接待"的原则,做好境内外客人的接待工作,统筹安排好宾客的住宿、宴请、会议和参观旅游活动,统一负责境内外客人购票的计划与落实;
　　5、负责武术节活动用车的租赁,负责组织、调度、管理车辆和司机;
　　6、配合竞赛部承办国际武术联合会执委会会议、国际武联技术委员会会议、国际武联传统委员会会议;
　　7、负责制定欢迎晚宴、闭幕式冷餐酒会的方案和实施细则并组织实施,配合有关部门做好开、闭幕式及文艺演出、文艺联欢活动的接待工作;
　　8、组织国家、省、市领导及来宾参加开、闭幕式及前往登封参加迎宾活动;
　　9、拟制省、市领导接机接站一览表并组织实施;
　　10、负责宾客驻地、比赛场地的卫生监督和医疗、救护工作;
　　11、负责翻译、陪同人员和青年志愿者的选拔、使用和管理;
　　12、协同旅游部做好接待导游员的接待课程培训和使用工作;
　　13、完成筹委会交办的其他工作。
　　十、商务部
　　(一)部长单位:市商务局
　　(二)组成单位:市商务局、经委、工商局、中小企业局、接待办、外办、侨办、侨联、台办、工商联。
　　(三)主要职责
　　1、负责制定海内外客商邀请计划并组织实施;
　　2、提前做好与海内外客商的联系及经贸洽谈项目的沟通;
　　3、负责做好招商引资项目库资料的收集、筛选、印制、发放等工作;
　　4、负责组织市情发布和经贸洽谈活动,做好招商引资工作,落实项目签约成果;
　　5、配合竞赛部做好武术用品展销会组织工作;
　　6、完成筹委会交办的其他工作。
　　十一、旅游部
　　(一)部长单位:市旅游局
　　(二)组成单位:市旅游局,各县(市)、区政府。
　　(三)主要职责
　　1、制定武术节宾客旅游观光方案,负责接待导游员的选拔、培训、使用、管理工作,做好各项旅游接待工作;
　　2、做好我市旅游项目推介工作,宣传、展示我市丰富的旅游资源,在嘉宾下塌的酒店发放郑州旅游宣传品;
　　3、负责邀请海内重要旅游客商参加第二届世界传统武术节的活动、观光我市主要景点、文化古迹等;负责协助安排来郑嘉宾和运动员等提出的超出筹委会统一组织的旅游观光项目的其他旅游活动;
　　4、加强旅游行业管理,部署、检查从业单位和旅游景区的综合整治等工作;
　　5、完成筹委会交办的其他工作。
　　十二、登封迎宾活动指挥部
　　(一)组成单位:登封市委、市政府。
　　(二)主要职责
　　1、负责制定登封迎宾活动方案,并组织实施;
　　2、做好武术节在登封市有关活动的接待工作;
　　3、完成筹委会交办的其他工作。