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中华民国九十三年七月二十日中华民国期货业商业同业公会第一届理监事第一次联席会追认通过订定发布
中华民国九十三年七月十六日行政院金融监督管理委员会金管证七字第0930130622号函准予备查
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│资 料 类 别 名 称 │保 存 年 限│说 明│
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│一、本会会计帐表凭证 │ │依据工商团│
│ (一) (1) 年度预决算案(2) 各项基│ (一) 永久保存│体财务处理│
│ 金之筹集及存储动支案件 (3)│ │办法第三十│
│ 财产目录、登记簿及毁损报废│ │一条。 │
│ 表 (4)各种财产契约及权状(5│ │ │
│ ) 不动产之营缮案件(6) 财产│ │ │
│ 之增减及其产权之变更案件(7│ │ │
│ ) 资产负债表 │ │ │
│ │ │ │
│ (二) (1) 经费收支账册、传票、凭│ (二) 十年 │ │
│ 证、备查簿 (2)总分类帐、明│ │ │
│ 细分类帐 │ │ │
│ (三) (1) 各种临时凭证(2) 短期借│ (三) 五年 │ │
│ 贷款项案件 │ │ │
│ (四) 各种日报表、月报表及其留底│ (四) 三年 │ │
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│二、人事相关资料 │ │ │
│ (一) (1) 人事基本数据(2) 考核奖│ (一) 永久保存│ │
│ 惩记录(3) 在职证明、离职证│ │ │
│ 明(4) 服务规则及相关人事办│ │ │
│ 法(5) 人事签呈 │ │ │
│ (二) (1) 训练进修考察研究及报告│ (二) 十年 │ │
│ (2) 相关奖金计算表 │ │ │
│ (三) 出勤纪录 │ (三) 三年 │ │
│ │ │ │
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│三、本会公文档案 │ │ │
│ (一) 收文及发文档案-纸本文 │ (一) 五年 │ │
│ (二) 收文及发文档案-电子公文 │ (二) 永久保存│ │
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│四、会籍资料文件(公司基本资料及 │永久保存 │ │
│ 会员代表资料) │ │ │
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│五、本会相关会议纪录档案 │ │ │
│ (一) (1) 会员大会纪录(2) 理监事│ (一) 永久保存│ │
│ 会议纪录(3) 委员会会议纪录│ │ │
│ (二) (1) 会务人员会议纪录(2) 其│ (二) 三年 │ │
│ 他 (座谈会、说明会、研讨会│ │ │
│ …等) │ │ │
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│六、会员公司从业人员登录相关资料│ │ │
│ (一) 人员登录申请表 │ (一) 三年 (光│ │
│ │ 碟檔永久│ │
│ │ 保存) │ │
│ (二) 人员异动 (变更、注销、撤销│ (二) 一年 │ │
│ 、补发) 申请表、经理人资格│ │ │
│ 审核文件 │ │ │
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│七、会员公司从业人员教育训练相关│一年 │ │
│ 资料 │ │ │
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│八、会员公司申报资料、表册 │一年 │ │
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│九、会员公司场勘文件 │永久保存；但合│ │
│ (一) 场勘记录表 │并、受让、撤销│ │
│ (二) 申请文件 (平面配置图、目地│地点之数据于会│ │
│ 事业主管机关核准函影本) │员申报后予以销│ │
│ │毁。 │ │
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│十、期货交易纠纷调处相关档案 │五年 │依本会「期│
│ │ │货交易纠纷│
│ │ │调处作业细│
│ │ │则」第十条│
│ │ │办理。 │
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│十一、本会相关统计资料 │一年 │ │
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