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各市审计局：
现将《中国时代经济出版社关于编撰〈中国审计年鉴〉(2006卷)有关事项的函》转发给你们，请按照要求，认真做好年鉴编撰工作，并切实加强领导和审核把关，提高文稿质量。
各市审计局要确定专人负责年鉴编撰工作，撰写的稿件及各市所辖区、县(市)审计局审计工作统计表(连同软盘)送本单位领导审核签字或加盖单位公章后，于4月10日前寄至省厅办公室，同时发送电子邮件至指定邮箱。
联 系 人：吕胜杰
电 话：(0531)86199599
地 址：济南市共青团路88号
邮 编：250012
E - mail：sdsjnj@126.com 山东省审计厅
二○○六年三月十三日 附件：中国时代经济出版社关于编撰《中国审计年鉴》(2006卷)有关事项的函
各省、自治区、直辖市审计厅(局)，解放军审计署，各计划单列市、新疆生产建设兵团审计局，署机关各单位、各特派员办事处、各派出审计局：
在署领导的高度重视和各级审计机关的大力支持下，《中国审计年鉴》(2005卷)已按期出版发行。为了进一步做好《中国审计年鉴》(2006卷)的编撰工作，提高文稿质量，确保按时出版发行，现将'关于编撰《中国审计年鉴》(2006卷)有关事项的函'印发给你们，请按要求统一编撰。请各级审计机关继续重视和支持年鉴的编撰工作，并切实加强领导和审核把关。各单位撰写的稿件(连同软盘)送本单位领导审核签字或加盖单位公章后，于2006年4月30日前送中国时代经济出版社《中国审计年鉴》编辑部。
联 系 人：徐以营、杨婷婷、王松宝
电 话：(010)68320852
传 真：(010)68320697
地 址：北京市西城区展览路北露园2号
《中国审计年鉴》编辑部
邮 编：100830
E - mail：shenjinianjian@126.com
附件：1．《中国审计年鉴》(2006卷)编撰要求
2．《中国审计年鉴》(2006卷)栏目设置
3．《中国审计年鉴》(2006卷)撰写范例
二○○六年二月二十七日
附件1：《中国审计年鉴》(2006卷)编撰要求
一、撰稿内容
(一)文字稿。文稿应反映本单位2005年基本概况和工作成果，起止时间为2005年1月1日至2005年12月31日。
(二)图片。以省(自治区、直辖市)审计厅(局)为单位，每单位提供10～15幅附有具体时间、地点和人物文字说明的照片，涉及省部级以上领导的图片需在文中标明位置。图片以 '特载'、'会议回放'、'国际交往'、'领导活动纪事'、'保持共产党员先进性教育'、'严谨细致提高质量年活动'、'基础建设'、'一线风采'等分类。图片取景要开阔，成像质量要高，画面能反映审计工作和审计人员风貌，尽量避免提供领导人员单独讲话的照片。
(三)其他资料。以省(自治区、直辖市)审计厅(局)为单位，提供2005年全国优秀审计科研成果或已完成的国家级立项课题简介，每篇不超过1000字；提供2～3家2005年度内审工作开展较好企业的情况简介，注意稿件内容或企业不要与上年度重复。提供2005年度省(自治区、直辖市)审计厅(局)评选的优秀审计项目和表彰项目名单。
(四)增设和调整栏目的撰写：
1.'保持共产党员先进性教育'栏目主要收集审计署开展'先进性教育活动'的做法、经验和成效。其他单位可结合实际提供相关图片。
2.'审计理论与科研'栏目主要收集2005年度审计理论研究动态、代表作品，收集获省部级以上奖励的科研成果或已完成的国家级立项课题。
3. 增设'香港、澳门审计工作'栏目，介绍香港、澳门审计体制和审计工作成果。
4.增设'附录'栏目，将'重要审计法规'调至附录，主要收集审计署发布的法规；附录还收集全国审计工作先进单位和先进个人名单，审计署和各省(自治区、直辖市)审计厅(局)2005年度评选的优秀审计项目和表彰项目名单。
二、撰稿要求
(一)重点突出。文稿要全面反映审计工作的新成果、新做法、新经验、新特点，紧紧围绕2005年度审计工作重心进行提炼，重点突出、详略得当，切忌面面俱到。
(二)言简意赅。省、市级审计机关要多用数据反映审计成果，撰写典型事例应就实避虚，言简意赅；地市所辖审计机关审计工作统计表按范例格式要求由地市审计机关组织填写。
(三)实事求是。文稿内容务求真实客观，语义准确明了，用词恰当准确，切忌夸张、套话、空话。
(四)对审计署各单位、各特派办和各派出审计局的特别要求：
1.稿件反映2005年1月1日至2005年12月31日的工作概况，跨年度的审计项目只介绍一般情况，待下年度年鉴再详细介绍。
2.稿件中涉及的重要数据务必与审计长向人大所作的工作报告、审计署发布的审计结果公告中提到的数据一致。
3.各派出审计局反映整体成果用数据表述，其他尽量用精练的文字表述，少引用具体数据。
4.撰写体例和字数要求见附件3。
(五)'地市所辖审计机关审计工作统计表'的填写：
1．统计表由地市审计机关统一组织填写。
2．数字要真实准确。
3．金额以'万元'为单位，保留到个位数字。
(六)北京、上海、天津、重庆四个直辖市除提供各区(县、市)统计表外，还需提供反映各区(县、市)级审计机关审计工作的文字稿。
三、规范化要求
(一)关于称谓和术语
1．使用人称要规范。行文中一律不要采用第一人称，如'我市'、'我局'等，应称'××市'、'××局'等。
2．使用名称和术语要规范。过长的地名、机构名、会议及文件名称，第一次出现时使用全称，后文需简称，必须在第一次使用后的括号内加注简称，如沈阳特派员办事处(以下简称'沈阳办')。地名、机构名及人名应确保准确并用全称(偏僻字请在旁边手写注明)。
3．专业术语和常用语要规范。对审计方面的专业术语如'小金库'、'账外账'应加引号；'处理处罚，要求纠正'应为'决定处理处罚，指明要求纠正'；'归还原资金渠道'应为'归还原渠道资金'；'侵占挪用资金'应为'被侵占挪用资金'；'应缴未交'、'上交'、'交纳'应为'应缴未缴'、'上缴'、'缴纳'等。
4．行文中固定词组的搭配及量词的使用要规范统一。如'审计报告、信息'用'提交'和'采用'；'建议'用'提出'和'采纳'；'其它'应为'其他'；'贡献'用'作出'；'案件'用'起'；'线索'用'件'；'报告'用'份'；'信息'用'篇'；'建议'用'条'；'审计单位、项目'用'个'，等等。
5．年鉴只收录获得省部级以上表彰的优秀审计项目、科研成果等，与审计工作无关的表彰不作收录。
6．审计机关领导人员中，只收录局长、副局长、总审计师和纪检组长，局级巡视员、党委(组)书记、局长助理、工会主席等不在收录之列。单位领导人员2005年度有变动的，请注明变动日期，并收录完整，与上年度保持连贯，如在2005年度某单位领导人员7月份变动，应写为：'局长：李××(7月-)、王××(-7月)'。
7．每篇文稿后需有撰稿人姓名和联系方式，并在首页加盖单位公章或本单位领导签字。
(二)关于格式
1.文稿一律用四号宋体字、A4纸计算机打印；地(市)的文稿、县(市、区)的统计表严格按行政区划排序，地名、区划年度有变动的请予注明。
2．条目标题空二格书写，后空一格接正文；文章标题居中书写。
3．文稿中必须使用规范文字。
4．上交文稿的同时附带软盘，均应用Word文件格式。
(三)关于时间表述
1．时间表述要具体明确，不能含糊不清或模棱两可。
2．年份表述要完整，不能简写。
3．2005年度内的时间，可以不写年，只写月、日。
(四)关于数字表述
1．数字表述除个别约定俗成的习惯性用法外，统一采用阿拉伯数字。
2．千位以上阿拉伯数字不用分节号。
3．数字的书写应避免断开移行。
4．金额精确到'万元'，以'亿元'为单位的小数点后保留一位数字。数字要表达清楚，如' 7万元至9万元'不能写为'7至9万元'。
(五)关于计量
所有文稿都应采用法定计量单位，并用中文名称的全称，如平方米不可简化为'平方'或'平米'，表格中的单位可用国际标准符号表示，如平方米可用'm2'表示。
(六)关于图片
1.纸制照片：图片要统一使用6吋光面相纸冲印。
2.数码照片：单个图片文件占硬盘空间需在1 MB以上，文件类型为JPEG，以保证刊登照片的效果和质量。
附件2：《中国审计年鉴》(2006卷)栏目设置
序号 栏 目 内 容 说 明 篇幅 备注
1 特载 国务院及审计署领导讲话 审计长2篇，副审计长每人1篇 45
2 保持共产党员先进性教育 审计署保持共产党员先进性教育活动的经验和成绩等 机关党委提供 45
3 审计署工作概况 署各司(局)、派出局、特派办、直属事业单位 2005年工作概况 80
4 地方审计机关 31个省(区、市)、333个地级市及新疆生产建设兵团 2005年度工作概况及审计成果，各地市所辖区、县(市)审计工作统计表 350
5 香港、澳门审计工作 香港、澳门审计体制和审计工作概况 由专家或香港、澳门审计机关撰写 10
6 解放军审计署 解放军审计署和全军审计工作 2005年工作概况及审计成果 5
7 内部审计 内审协会及重点骨干企业工作介绍 2005年工作概况及审计成果 20
8 审计理论与科研 2005审计理论研究动态及代表作品，各单位2005年审计科研成果 2005年度获全国一、二等奖的优秀科研成果 30
9 审计结果公告 2005年审计署发布的审计结果公告 30
10 大事记 2005年审计署工作大事记 办公厅提供 10
11 审计工作统计 2005全国审计机关分行业、分地区统计表 办公厅提供 20
12 附录：1.重要审计法规 2005年审计署颁布的重要法规 法制司提供 10
附录：2.表彰 全国审计工作先进单位和先进个人，审计署和各省(自治区、直辖市)审计厅(局)2005年度评选的优秀审计项目和表彰项目 人教司和各省、市、区提供 10
附件3：《中国审计年鉴》(2006卷)撰写范例
范例1：审计机关撰写范例
[××审计司(局)]2005年，××审计司(局)人员编制××人，在编××人，领导职数××名。设有×个职能处(室)： ××处(室)、××处(室)、××(室)。
领导成员
司(局) 长：×××
副司(局)长：×××
总 审 计 师：×××
纪 检 组 长：×××
审计成果(或工作综述)××审计机关完成审计项目××个，查出违规金额××万元，其中应上缴财政××万元，应减少财政拨款或补贴万元，应归还原渠道资金××万元，应调账处理金额××万元，应自行纠正金额××万元；已上缴财政××万元，已减少财政拨款或补贴××万元，已归还原渠道资金××万元，已调账处理金额××万元，已自行纠正金额××万元。移送司法机关、纪检监察部门处理事项××件，已处理××件；建议有关部门处理事项××件，已处理××件。提交审计工作报告、信息××篇，被采用××篇。
财政审计 ××××××××××××××××××××××××
金融审计 ××××××××××××××××××××××××
行政事业审计 ××××××××××××××××××××××
农业与资源环保审计 ×××××××××××××××××××
固定资产投资审计 ××××××××××××××××××××
社会保障审计 ××××××××××××××××××××××
企业审计 ××××××××××××××××××××××××
经济责任审计 ××××××××××××××××××××××
专项资金审计与审计调查 ×××××××××××××××××
电 话：
撰 稿 人：
电子信箱：
地 址：
邮 编：
注：
1.审计署各单位、各派出审计局围绕本单位的具体工作自列条目撰写。党建工作和廉政建设工作各单位不单列条目撰写，由机关党委和监察局统一撰写。
2．各特派办除按上述条目撰写外，还可结合实际，增加相关条目，如队伍建设、审计质量检查等。
3．地方审计机关除按上述条目撰写外，还可结合实际增加'内部审计'等条目。
4．解放军审计署按照2005卷体例撰写。
5．地市级审计机关组织填写所辖区(县、市)审计情况统计表(格式见范例3)。
6．字数要求：署机关各业务司局3000字，各特派办、省级审计机关4000字，各派出审计局2000字，直属事业单位3000字，地市级审计机关1000字。
范例2：内部审计机构撰写范例
[××公司(单位)](注：务必写全称，可以用括号注明简称)××公司(单位)共有在职员工××人，设有××个职能部门：××处(室、部)、××处(室、部)、××处(室、部)，下辖××分支机构：××分公司(单位)、××分公司(单位)、 ××分公司(单位)。
领导成员
董 事 长：
副董事长：
总 经 理：
副总经理：
审计职责(注：内部审计机构及其职能简介)
审计成果 (2005年，各级审计部门完成审计项目××个、审计调查项目××个，其中财务收支审计××个、经济效益审计××个、经济责任审计××个、专项资金审计××个、审计调查××个，查出违规金额××万元，促进增收节支××万元。)
工作特点 (总结本单位审计工作的特点)
电 话：
撰 稿 人：
电子信箱：
地 址：
邮 编：
(注：全文不超过2000字)
范例3： ***市所辖区、县(市)审计工作统计表(2005年)
审计机关 完成审计项目(个) 查出违规金额 应缴财政 应减少财政拨款或补贴 应归还原渠道资 金 应调账处 理金 额 应自行纠正金额 移送司法、纪检部门处理事项(件) 建议有关部门处理(件) 提交审计报告、信息 (篇) 审计信息 被采用 (篇)
***区审计局
***区审计局
***区审计局
***区审计局
***区审计局
***区审计局
***市审计局
***市审计局
***市审计局
***县审计局
金额单位：万元
